Tiskárny jsou jako potenciální brána pro kybernetické útoky často přehlížené, což z nich činí zranitelné cíle. Podle nejnovější zprávy společnosti Quocirca* více než 61 % organizací přišlo o data z důvodu nezabezpečeného tisku. Držet krok se zabezpečením tisku může být naštěstí velmi snadné. Stejně tak je snadné vědět, na co se zaměřit a se kterým důvěryhodným dodavatelem spolupracovat, abyste se dokázali orientovat ve všech náročných operacích.
1. Ovládací panel
Nezabezpečená nastavení a funkce zařízení se pro tiskárnu mohou rychle stát hrozbou.
Řešení:
Ujistěte se, že funkce zabezpečení vzdálené správy jsou nastavené tak, aby nastavení zařízení mohli měnit nebo konfigurovat pouze oprávnění uživatelé.
2. Ochrana pevného disku
Nechráněné tiskárny mohou být zdrojem citlivých informací.
Řešení:
Zapněte na multifunkčních tiskárnách funkce, které byly navržené tak, aby zvýšily zabezpečení uložených dat a zároveň zabránily v přístupu k důvěrným informacím pro uživatele s nekalými úmysly.
3. BIOS a firmware
Zranitelný firmware může vystavit zařízení a používanou síť nebezpečí.
Řešení:
Povolte u své skupiny tiskáren pokročilé bezpečnostní funkce, abyste co nejvíce ochránili systémy a uživatele, minimalizovali bezpečnostní hrozby a maximalizovali investování do technologie. Udržování veškerého firmwaru v aktuálním stavu je zásadní strategií ochrany zařízení před známými chybami zabezpečení.
4. Pořizování dokumentů
Multifunkční tiskárny dokážou zaslat naskenované dokumenty kamkoli. Vaše data proto mohou být v ohrožení.
Řešení:
Rozhodněte se, jestli je ve vašem případě lepší řešit zabezpečení na základě ověření kartou nebo přes přihlašovací údaje, které poskytují snadný zabezpečený přístup. Při ověření průkazem se potvrzuje totožnost a získávají se informace o uživateli, aby se dalo přistupovat k zadrženým tiskovým úlohám, bylo možné určit zdroj naskenovaných dokumentů nebo rozlišovat uživatele pro jiné účely.
5. Zabezpečený výstup
Dokumenty bez dozoru mohou skončit v nesprávných rukou.
Řešení:
Využijte funkcí správy tisku a umožněte uživatelům bezpečně odesílat úlohy odkudkoli a bez obav je tisknout na libovolném zařízení v síti nakonfigurované pro tisk, ke které mají uživatelé přístup pouze po zadání přihlašovacích údajů nebo na základě identifikační karty. Zabezpečené zařízení pro tisk zlepšuje flexibilitu, chrání důvěrné dokumenty a šetří tiskové náklady.
6. Mobilní tisk
Zabezpečení vaší IT sítě můžou ovlivnit i zásady vyžadující používání vlastního zařízení.
Řešení:
Pověřte správou zabezpečení týmy z oblasti IT oddělení, které pomohou zajistit ochranu osobních údajů, bezúhonnost a dostupnost dat. Komplexní přístup k zabezpečení podporuje dobré návyky v počítačovém prostředí.
7. Porty a protokoly
Zařízení mohou ohrozit nezabezpečené porty (USB nebo síť) nebo protokoly pro přenos souborů.
Řešení:
Základem moderních informačních technologií jsou standardy pro síťové připojení a internet věcí (IoT). Ale i toto připojení s sebou přináší vyšší bezpečnostní rizika. Svá data však zabezpečíte a snížíte zranitelnost vůči útokům tím, že zakážete zbytečné funkce a použijete rozhraní zařízení chráněná heslem.
Nejefektivnějším, cenově dostupným způsobem, který snižuje riziko hrozby zabezpečení tisku, je výběr jednoho ověřeného partnera, který bude rozumět vašim jedinečným požadavkům na zabezpečení. Díky rozsáhlým zkušenostem společnosti Lexmark v oblasti zabezpečení tisku vám můžeme pomoct zabezpečit zařízení a data všemi možnými způsoby – stejně jako jsme to udělali pro některé z organizací s nejpřísnějšími předpisy na světě, které dbají na bezpečnost.
* Společnost Quocirca: Zpráva o prostředí zabezpečení tisku, 2023
Jste připravení dozvědět se víc?
Poraďte se s odborníkem na zabezpečení společnosti Lexmark a začněte vyvíjet svou vlastní strategii zabezpečení.
Zpět na začátek