AccuRead Automate

Mange virksomheder kæmper en brav kamp med registrering og systimatisering af hardcopy oplysninger for nemt at kunne søge og hente værdifuld data, når de har brug for det. Men der er mange udfordringer og manuelle trin, som er nødvendige for præ- og postscanningsprocessen - f.eks. er der er ofte en bred vifte af forskellige dokumenttyper, der er behov for medarbejderuddannelses og der kan være begrænset netværksbåndbredde for fjernforbindelser.

Det er der en løsning for. Lexmarks AccuRead Automate-app gør det nemlig muligt for en Lexmark smart MFP at registrere, automatisk klassificere og route dokumenter, mens den laver udtræk af vigtige oplysninger om filnavngivning og indeksering.  Resultatet er en enklere og lettere registreringsproces for brugerne, som kun kræver lidt oplæring. Desuden er det den eneste teknologi af sin slags, der fungerer på en Lexmark MFP, som er omkostningsbesparende og ikke kræver administration af en ekstra server, samtidig med at al aktivitet holdes inden for dit netværk og bag din firewall.

Fordele ved AccuRead Automate

• Fremskynder forretningsprocesserne ved hurtigt at få data fra dokumenter til backend-systemerne
• Minimerer bearbejdningsomkostningerne ved at reducere antallet af manuelle trin og overflødige fejlkontroller
• Kræver mindre investering og reducerer udgifterne til administration som følge af, at der ikke er behov for en server
• Fjerner fejl i forbindelse med manuel angivelse af data ved at lave automatiske udtræk af indekseringsdata
• Gør compliance nemmere og giver en bedre kundeservice ved at gøre det hurtigere at hente oplysninger
• Forenkler registreringsprocessen ved at fjerne behovet for manuel opsætning af hver enkelt dokumenttype