Document Distributor

Mængden af ustrukturerede oplysninger eksploderer, som et resultat af, at de produceres af næsten alle i hundredvis af formater og mange forskellige steder i virksomhederne. Hvis virksomheden ikke råder over effektive registreringsprocesser, er det en kamp at få rette information ud til de rette personer, når de har brug for det, hvilket øger sikkerhedsrisikoen og faren for afvigelser fra standarderne.

Lexmark Document Distributor giver dig mulighed for at distribuere dokumenter og data fra kilder overalt i din virksomhed til det sted, hvor du har brug for dem, f.eks. til ECM- eller ERP-systemer. Ved at scanne og registrere dokumenterne på modtagelsestidspunktet fra lokalkontorer og spredte lokaliteter, fremmes arbejdsgangen, og der mistes ikke længere dokumenter og data, ligesom det giver større gennemsigtighed.

Med Document Distributor får du desuden større fleksibilitet i din infrastruktur. Løsningens mange integrationsmuligheder etablerer en sikker forbindelse mellem dine registrerings- og lagringsdestinationer og giver dig mulighed for at bytte komponenter ud, efterhånden som virksomhedens behov ændrer sig.

Med Document Distributor kan du:

• Registrere både papir- og elektroniske dokumenter fra mange forskellige kilder, herunder e-mail og faxservere, MFP'er, mobile enheder og netværksmapper.
• Aktivér brugerinteraktion på MFP'en for at starte processer, levere indekserings- og leveringsoplysninger og modtage statusopdateringer i realtid.
• Forbedr billeder ved at fjerne skævheder, prikker og uønsket rotation.
• Konverter billeder til andre grafiske formater, og konvertér billeder til tekst.
• Levér registrerede dokumenter til mange forskellige destinationer, herunder netværksmapper, ECM- eller ERP-system.
• Skræddersy løsninger vha. et stort udvalg af SDK-værktøjer (software development kit).
• Tilføj OCR, OMR og stregkodesupport og andre biblioteksindstillinger.
• Gør MFP-styring enklere ved at bruge apps, regler og globale indstillinger for enhederne på netværket.