Les solutions Lexmark de gestion des processus et du contenu apportent aux équipes de vos services de gestion la capacité de mettre en place des processus zéro papier et des workflows automatisés qui permettent d’économiser du temps et de l’argent dans la gestion des ressources humaines, de la comptabilité fournisseurs, des achats, etc.
Grâce aux solutions Lexmark, les équipes de votre service Ressources humaines peuvent :
- Recevoir des documents de sources diverses
Permettez aux candidats de fournir des renseignements sur papier, par e-mail ou par fax et capturez directement les documents dans le logiciel avec extraction immédiate de l’information
- Pourvoir plus rapidement les postes essentiels
Informez automatiquement l’équipe de recrutement des entretiens, et joignez les CV des candidats et leurs coordonnées à la notification d’entretien
- Établir rapidement les dossiers des nouveaux engagés
Collectez les formulaires réglementaires liés à l’embauche (par exemple W-4 et I- 9 aux Etats-Unis) et joignez-les automatiquement au dossier du salarié dans votre application RH
- Rechercher les références et certifications nécessaires à certains postes
Regroupez tous les documents nécessaires et automatisez les révisions, évaluations et approbations
- Respecter les règles de confidentialité
Faites appel aux fonctionnalités standard du secteur pour protéger les informations confidentielles et assurer la conformité réglementaire
Dans les domaines de la comptabilité fournisseurs et des achats, vous pouvez :
- Collecter tous vos documents financiers
Organisez tous types de documents et de contenu depuis n’importe quelle source
- Accéder instantanément à la bonne information
Reliez les documents connexes aux dossiers de n’importe quelle application d’entreprise pour en permettre la récupération immédiate
- Accélérer le processus d’approbation
Envoyez automatiquement les documents au bon destinataire pour une approbation et un règlement rapide
- Répondre immédiatement aux demandes de renseignements
Traitez les problèmes des fournisseurs et les autres questions en quelques secondes grâce à un accès en temps réel à l’information
- Limiter le traitement manuel
Automatisez les tâches récurrentes afin que vos équipes puissent se concentrer sur les exceptions et les questions essentielles
- Améliorer la gestion des processus métier
Analysez les statistiques de productivité et détectez les goulets d’étranglement à l’aide d’un ensemble complet de fonctionnalités de reporting