A causa delle operazioni manuali necessarie per l'elaborazione di pre- e post-acquisizione, dell'ampia varietà di tipi di documenti, dei problemi relativi alla formazione dei dipendenti e della larghezza di banda di rete limitata in località remote, molte aziende hanno difficoltà ad acquisire le informazioni stampate e a recuperarle quando richieste.
Grazie all'app Lexmark AccuRead Automate è possibile utilizzare un dispositivo Lexmark multifunzione intelligente per acquisire, classificare e inviare automaticamente documenti estraendo al contempo le informazioni chiave per la denominazione dei file e l'indicizzazione. Ne risulta una procedura di acquisizione più semplice che richiede minima formazione da parte degli utenti. Inoltre, essendo l'unica tecnologia di questo tipo eseguibile sui dispositivi multifunzione Lexmark, consente di risparmiare sui costi e sulla gestione di un server aggiuntivo, nonché di mantenere tutte le attività all'interno della rete e dietro al firewall dell'azienda.
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