Deze pagina afdrukken

Back Office-oplossingen bieden onder andere de volgende voordelen:

  • Lagere afdrukkosten en een reductie van de CO2-uitstoot.
  • Verbeterde toegangscontrole, beveiliging en naleving.
  • Eén uniform systeem voor afdrukken vanaf werkstations en mobiele apparaten.

Back Office-oplossingen

Oplossingen waarmee u probleemloos uw back-office optimaal en efficiënt laat draaien.
Papierwerk stroomlijnen. Fouten terugdringen. Klantenservice en naleving verbeteren.

Documentbeheer-, workflow- en afdrukoplossingen voor ondernemingen

Papierwerk is een van de grootste tijdrovers die de efficiëntie van uw back-office nadelig kan beïnvloeden. Taken als crediteurenadministratie, personeelszaken en verwerking van onkostendeclaraties, of zelfs normale kantoortaken als afdrukken en scannen, kunnen al gauw uitmonden in een vrijwel onafzienbare hoeveelheid papier.

Met de Lexmark oplossingen voor uw back-office zorgt u ervoor dat dagelijks terugkerende taken snel en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Zo krijgt sneller meer gedaan met minder bronnen.

Back Office-oplossingen


Oplossing voor factuurverwerking

De Lexmark oplossing voor factuurverwerking zorgt voor snelle afstemming en goedkeuring van facturen, tijdige uitkering van onkostendeclaraties en biedt leveranciers betere mogelijkheden op kortingen. U hoeft alleen maar het scherm e-Task op een MFP-apparaat van Lexmark aan te raken om eenvoudig facturen, rekeningen en betalingsoverzichten vast te leggen, te beheren en te routeren. Dankzij extra factuurgegevens die worden ingevoerd tijdens het vastleggen en informatie die wordt opgehaald uit het document kunt u de verwerkingstijd terugbrengen door workflows te automatiseren en de handmatige invoer van gegevens te elimineren.

Oplossing voor werving en inwerken

Met de Lexmark oplossing voor werving en inwerken zorgt u ervoor dat de afdeling P&O gevrijwaard blijft van tijdrovende papieren processen en kunt u de sollicitatieprocedures beter stroomlijnen. U hoeft alleen maar het scherm e-Task op een MFP-apparaat van Lexmark aan te raken om alle documenten voor het werven en inwerken van nieuwe werknemers elektronische vast te leggen, te traceren, te beheren en te delen. De oplossing zorgt ervoor dat alle betrokken afdelingen automatisch worden geïnformeerd over de nieuwe werknemers en biedt personeelsmanagers en andere medewerkers direct toegang tot de relevante informatie.

Oplossing voor kostenverwerking

Gebruik de Lexmark oplossing voor kostenverwerking om veel tijd te besparen bij het indienen, beoordelen, goedkeuren en controleren van reiskostenvergoedingen en ander onkostendeclaraties. U hoeft alleen maar het scherm e-Task op een MFP-apparaat van Lexmark aan te raken om alle ontvangstbewijzen digitaal vast te leggen, ze automatisch samen te voegen in overzichtsrapporten in uw financiële software en aanvullende informatie voor betere nauwkeurigheid te verzamelen.

Print Release

Lexmark Print Release geeft u de vrijheid om documenten te verzenden via een computer, tablet, smartphone of webportal en de documenten af te drukken op een printer of MFP-apparaat waarop Print Release is geactiveerd. Uw document wordt niet naar een bepaalde printer gestuurd ('pushing') waar het afgedrukte document voor iedereen zichtbaar is totdat u het ophaalt, maar u haalt het document op ('pulling') uit de cloud voor afdrukken van uw bedrijf nadat u zich hebt aangemeld of uw identiteitskaart door de kaartlezer hebt gehaald.