Gestão de impressão

Documentos abandonados e não reclamados: incómodo ou oportunidade?

Não se pode negá-lo: os documentos impressos deixados nos dispositivos de impressão constituem um problema de segurança e um enorme desperdício de dinheiro. Os documentos confidenciais acumulados nos centros de impressão e salas de cópia do seu escritório podem ser facilmente perdidos ou acabar nas mãos erradas.

Pesquisas efectuadas indicam que as organizações gastam entre 1% a 6%[1] das receitas anuais em fotocópia e impressão. Mesmo que a sua organização esteja incluída na parte mais baixa deste intervalo, continua a ser um montante significativo.

A Gestão de impressão Lexmark aumenta a eficiência do seu ambiente de impressão, ajudando a reduzir a impressão desnecessária. Esta solução proporciona controlo de acesso seguro e funcionalidades robustas de geração de relatórios de utilização, proporcionando simultaneamente o aumento da mobilidade e da produtividade dos seus utilizadores.

Funcionalidade de libertação de impressão segura e prática

A Gestão de impressão Lexmark permite que os utilizadores enviem trabalhos de impressão a partir de qualquer dispositivo (incluindo computadores de secretária, tablets ou smartphones) e libertem os trabalhos para impressão onde e quando estiverem prontos. Isto permite que as informações confidenciais estejam protegidas e que os trabalhos de impressão não acabem esquecidos nas impressoras do escritório.

Todos os documentos são retidos na fila de impressão até que sejam libertados pelo respectivo proprietário. A fila pode estar alojada nas instalações ou na nuvem, para funcionalidades e vantagens adicionais.

Os documentos podem ser libertados em qualquer dispositivo compatível, quer o dispositivo esteja na outra ponta da sala, noutro edifício ou noutro país. Para libertarem os documentos, os utilizadores só necessitam de passar o respectivo cartão de identificação (ou introduzirem as respectivas credenciais) no dispositivo e seleccionarem os documentos que necessitam de imprimir.

Contabilização de documentos poderosa

A Gestão de impressão Lexmark fornece as informações de que as empresas necessitam para gerirem com maior eficiência a infra-estrutura de impressão e processamento de imagens. As poderosas ferramentas de controlo e contabilização permitem-lhe monitorizar cada transacção de impressão, cópia e digitalização, efectuada por cada utilizador em cada dispositivo do seu ambiente de impressão. Esta sólida recolha da dados, combinada com uma vasta gama de opções de geração de relatórios, fornecem-lhe os dados de que necessita para gerir proactivamente o seu ambiente de impressão e processamento de imagens em rede. Por exemplo, para reduzir o desperdício e promover a utilização responsável, a Gestão de impressão Lexmark permite implementar facilmente quotas de impressão para utilizadores individuais ou grupos de utilizadores, ou restringir o acesso a funcionalidades específicas, como a cópia, a digitalização ou o envio/recepção de faxes.

[1] Estimativa do Gartner Group: 1-3%. Estimativa da InfoTrends: 3-6%.

Vantagens da Gestão de impressão

  • Redução dos custos de impressão e da pegada de carbono
  • Aumento da flexibilidade para utilizadores móveis interna ou externamente
  • Reforço dos controlos de acesso, da segurança e da conformidade
  • Criação de redundância, melhorando a disponibilidade dos dispositivos
  • Suporte para frotas mistas
  • Dimensionamento fácil através da implementação nas instalações, em nuvem segura ou híbrida