Pisarniške rešitve

Rešitve za učinkovitejše vodenje pisarne – da ne boste suženj pisarne.

Upravljanje dokumentov, potek dela in tiskanje v podjetjih

Od številnih stvari, ki lahko poslabšajo učinkovitost v pisarni, je urejanje papirjev najvišje na seznamu. Dejanja, kot so obveznosti do dobaviteljev, upravljanje človeških virov in stroškov, celo osnovna pisarniška opravila, na primer tiskanje in optično branje, lahko hitro utonejo v poplavi papirjev.

Lexmarkove pisarniške rešitve poživijo vsakodnevna rutinska opravila. Pomagajo vam, da naredite več v krajšem času in z manj sredstvi.

Pisarniške rešitve

Rešitev za obdelavo računov

Lexmarkova rešitev za obdelavo računov zagotavlja ujemanje in odobritev kod SWIFT na računih, pravočasna vračila in večje možnosti za doseganje popustov pri dobaviteljih. Z enim samim dotikom zaslona e-Task na Lexmarkovi večnamenski napravi boste lažje zajemali, upravljali in usmerjali vse vrste računov in izpiskov. Dodatne informacije o računu, vnesene ob zajemanju računa, ter informacije, pridobljene iz dokumenta, pospešijo čas obdelave, saj poenostavijo potek dela in odpravijo ročno vnašanje podatkov.

Rešitev za zaposlovanje

Z Lexmarkovo rešitvijo za zaposlovanje boste razbremenili zamudno urejanje papirjev, s katerim se mora ukvarjati kadrovska služba, in pospešili postopek zaposlovanja novega osebja. Z enim samim dotikom zaslona e-Task na Lexmarkovi večnamenski napravi boste lahko elektronsko zajemali, spremljali, usmerjali, upravljali in dajali v skupno rabo dokumente, povezane z zaposlovanjem novega osebja. Rešitev samodejno obvesti vse pristojne oddelke o novih zaposlenih in omogoča kadrovikom in drugim takojšen dostop do ključnih informacij.

Rešitev za obdelavo stroškov

Z Lexmarkovo rešitvijo za obdelavo stroškov boste občutno skrajšali čas pošiljanja, pregledovanja, odobravanja in revidiranja potnih in drugih stroškov. Z enim samim dotikom zaslona e-Task na Lexmarkovi večnamenski napravi boste lahko digitalno zajemali račune, jih samodejno povezali z ustreznimi poročili v programski opremi za finance ter zbrali dodatne informacije za izboljšanje natančnosti.

Print Release

Lexmarkov program Print Release ponuja številne možnosti pošiljanja dokumentov iz računalnika, tabličnega računalnika, pametnega telefona ali spletnega portala in tiskanje dokumentov v katerem koli tiskalniku ali večnamenski napravi, ki ima omogočen program Print Release. Namesto »potiskanja« dokumenta v določen tiskalnik (kjer so natisnjene strani vidne vsem, dokler jih ne odstranite), lahko dokument »povlečete« iz »tiskalnega oblaka« v podjetju, ko se prijavite vanj ali se identificirate z osebnim dokumentom.

Prednosti pisarniških rešitev:

  • Zmanjšanje stroškov tiskanja in emisij CO2.
  • Izboljšanje nadzora dostopa, varnosti in skladnosti.
  • Enojen in poenoten sistem za omogočanje tiskanja iz delovnih postaj in mobilnih naprav.