Avanceret Document Capture løsning til forsikringsbranchen

Behandling af papirbaserede formularer og dokumenter er en udfordring, især når disse processer skal udføres på tværs af flere placeringer og omfatter en række forskellige medarbejdere. Derfor giver avanceret Document Capture dine medarbejdere mulighed for at scanne og digitalisere papirbaserede løsninger og dokumenter – som f.eks. fra en salgsagents kontor eller anden fjernplacering – for at hente og få adgang til materialet når og hvor som helst. Som et resultat bliver behandlingen af papirarbejdet nemmere med færre manuelle trin og mindre søgen efter de rigtige oplysninger.

Forsikringsmedarbejdere bruger ofte en masse tid på manuel behandling af papirer og derefter på at rette fejl under indtastningen af data. Disse processer er dyre, langsomme – kræver af og til flere dage at udføre – og fjerner fokusset på dine kunder samt på at udføre deres anmodninger rettidigt og effektivt.  Document Capture gør det muligt at eliminere manuelle opgaver og reducere redundans for at gøre processer mere digitale og produktive. Ved at benytte Lexmark MFP platformen på forsikringskontorer til nem registrering af dokumenter får du større effektivitet og hastighed og reducerer omkostningerne til dokumentbehandling.

De opgaver, der omhyggeligt skal udføres for at beskytte fortrolige, forretningskritiske oplysninger og håndhæve standardiserede processer, kan reducere effektiviteten og føre til dyre gebyrer. Document Capture gør det muligt at registrere papirarbejdet ved modtagelsen for at eliminere mistede dokumenter og sørge for, at du indsamler alle nødvendige data fra begyndelsen. Og da oplysninger konverteres fra papir til digitalt format, vil du kunne anvende stærkere sikkerhedsforanstaltninger, lette opbevaring og arkivering samt nemmere foretage søgninger og revideringer.