Las impresoras suelen pasarse por alto como posibles puntos de entrada de ciberataques, lo que las convierte en objetivos vulnerables. Según un reciente informe de Quocirca*, más del 61 % de las organizaciones han sufrido pérdidas de datos debido a prácticas de impresión no seguras. Por suerte, conseguir un buena seguridad de impresión es tan fácil como saber qué buscar y trabajar con un proveedor de confianza que pueda guiarle durante el camino.
1. Panel de control
Algunas funciones y opciones de configuración del dispositivo pueden comprometer la seguridad del dispositivo.
Solución:
Asegúrese de que las funciones de seguridad de la gestión remota están configuradas para que solo los usuarios autorizados puedan modificar o configurar los ajustes del dispositivo.
2. Protección del disco duro
Las impresoras pueden ser un cofre de información confidencial si no están protegidas.
Solución:
Active las funciones de sus MFP diseñadas para mejorar la seguridad de los datos almacenados y evitar que usuarios malintencionados accedan a información confidencial.
3. BIOS y firmware
Un firmware vulnerable puede exponer al dispositivo y la red a daños.
Solución:
Habilite las funciones de seguridad avanzadas de su impresora para proteger tanto a los sistemas como a los usuarios, minimizando las amenazas y amortizando al máximo la inversión en tecnología. Mantener todo el firmware actualizado es una estrategia clave para defender los dispositivos frente a las vulnerabilidades.
4. Captura de documentos
Las MFP pueden enviar documentos escaneados a cualquier parte, lo que puede poner en riesgo sus datos.
Solución:
Opte por soluciones de autenticación con tarjeta o credenciales de identificación, que ofrecen un método sencillo de acceso seguro. La autenticación por credenciales confirma la identidad y recupera la información del usuario para acceder a los trabajos de impresión en espera, localiza la fuente de los documentos escaneados y distingue a los usuarios para otros fines.
5. Salida segura
Los documentos abandonados pueden acabar en las manos equivocadas.
Solución:
Aproveche las funciones de gestión de impresión para permitir que los usuarios envíen trabajos de forma segura desde cualquier parte y los impriman en cualquier dispositivo de su red configurado para la impresión después de autenticar su identidad mediante una tarjeta o credencial. La impresión segura mejora la flexibilidad, protege la confidencialidad de los documentos y ahorra costes de impresión.
6. Mobile printing
Las políticas de "traiga su propio dispositivo" (BYOD) pueden afectar a la seguridad de su red de TI.
Solución:
Designe equipos de control de seguridad dentro de los departamentos de TI para ayudar a garantizar que existen medidas de seguridad para proteger la privacidad, integridad y disponibilidad de los datos. Un enfoque integral de la seguridad fomenta una buena ciberhigiene.
7. Puertos y protocolos
Los puertos no seguros (USB o de red) o los protocolos de transferencia de archivos pueden poner en peligro los dispositivos.
Solución:
La conectividad de red y los estándares de Internet de las Cosas (IoT) constituyen la piedra angular de la tecnología de la información moderna. Pero esta conectividad también aumenta los riesgos de seguridad. Tomar medidas desactivando funciones innecesarias y empleando interfaces de dispositivos protegidas con contraseña puede ayudar a proteger sus datos y reducir la vulnerabilidad a los ataques.
La forma más eficaz y rentable de mitigar las amenazas de seguridad durante la impresión es elegir un único socio de confianza que comprenda sus requisitos de seguridad. La amplia experiencia de Lexmark en términos de seguridad durante la impresión puede ayudarle a proteger sus dispositivos y datos de todas las maneras posibles, al igual que hemos hecho con algunas de las organizaciones más exigentes y concienciadas sobre la seguridad del mundo.
* Informe de Quocirca sobre el panorama de la seguridad de la impresión, 2023
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