Cloud Scan Management permite una fácil conversión de documentos físicos a un formato digital escaneándolos directamente en un sistema de intercambio de archivos basado en la nube, evitando retrasos y repeticiones de trabajo. Puede solicitar o ajustar documentos originales desde un repositorio central en lugar de enviar los documentos físicos a cada ubicación, fusionando el escaneo de documentos y el almacenamiento en la nube. Además, los documentos escaneados son más seguros en una nube de captura de documentos que en papel o como archivos digitales guardados localmente sin copia de seguridad. Cloud Scan Management ofrece grandes ahorros para las empresas que requieren acceso directo a documentos en papel en ubicaciones distribuidas y desean obtener más información sobre cómo escanear en la nube de manera efectiva. El portal basado en la nube le permite agregar accesos directos a un dispositivo habilitado para Lexmark para escanear directamente a servicios remotos de intercambio de archivos, incluidos Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ y Box.
Escanee con confianza y mejore la velocidad de procesamiento de documentos
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tienen o están trabajando actualmente en una estrategia de transformación digital
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1.3
Se podría alcanzar un billón de gasto en tecnología basada en la nube para 2025
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de las mejoras en la eficiencia operativa provinieron de la adopción de un modelo digital
Soluciones de gestión de análisis en la nube en todos los sectores
Todas las organizaciones han establecido procesos para escanear documentos en los sistemas empresariales principales. Algunos de estos documentos deben compartirse o distribuirse entre un grupo de personas. Hoy en día, los usuarios comparten documentos por correo electrónico, lo que no es seguro, lo que crea una discrepancia en las versiones del documento cuando se envían actualizaciones del documento en varios momentos.
En logística, las empresas obtienen un control centralizado del escaneo
Los empleados de logística y transporte que se desplazan entre sucursales necesitan escanear documentos desde y hacia muchas ubicaciones. Cloud Scan Management ofrece una plataforma segura a través de impresoras compatibles con la nube para centralizar el control y compartir y ajustar fácilmente los registros con acceso a SharePoint, junto con otras plataformas de intercambio de archivos.
En el comercio minorista, la accesibilidad a los archivos acelera los tiempos de procesamiento y minimiza los costos
Los gerentes de tienda se enfrentan al desafío de archivar y enviar documentos de proveedores y recursos humanos a los departamentos correctos para su procesamiento. Entre otros beneficios, el uso de Cloud Scan Management permite a los minoristas usar Microsoft OneDrive y otras soluciones de colaboración basadas en la nube para escanear y almacenar archivos en la nube para una fácil recuperación para auditorías, lo que reduce el costo de las multas.
En el sector sanitario, los formularios se envían, reciben y almacenan de forma segura
Las clínicas, los centros de atención posaguda y los consultorios de salud pública con un soporte informático limitado pueden depender del fax y el correo para recopilar documentos de los centros de salud y los trabajadores locales, lo que dificulta el seguimiento de los documentos. Con Cloud Scan Management, las organizaciones sanitarias disponen de un proceso de entrada sencillo y fiable.
En el gobierno, fácil acceso en un lugar seguro
Muchas agencias gubernamentales estatales y locales mantienen una sede central y oficinas de campo para servir de manera más eficiente a sus electores. Los trabajadores de todas las ubicaciones dependen del correo electrónico para compartir documentos. Con Cloud Scan Management, hay acceso inmediato a un escáner de documentos en la nube para actualizar informes, documentos y formularios, lo que mejora la comunicación y la coordinación.