30 de octubre 2023- En un mundo cada vez más digitalizado y conectado, la ciberseguridad y la ciberresiliencia se han convertido en pilares fundamentales para el funcionamiento de las empresas de todos los tamaños. Las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs), en particular, enfrentan desafíos únicos para proteger su información crítica y mantenerse operativas ante las amenazas cibernéticas en constante evolución. En este contexto, una opción innovadora está emergiendo para ayudar a las PyMEs a fortalecer su ciberseguridad y eficiencia: la gestión avanzada de documentos y la liberación de la gestión diaria de los servicios de impresión.
En México, según datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, INEGI, se estima que hay 4.9 millones de PYMES en el país. Sin embargo, a menudo carecen de los recursos y la experiencia necesarios para enfrentar las amenazas cibernéticas sofisticadas que enfrentan a diario. La ciberseguridad se ha convertido en una preocupación constante para estas empresas, ya que un solo incidente puede tener un impacto devastador en sus operaciones y reputación.
Una de las formas en que estas empresas pueden abordar estos desafíos es mediante la implementación de soluciones de gestión avanzada de documentos. Esta solución ofrece beneficios significativos en términos de ciberseguridad y eficiencia operativa.
Ciberseguridad y Resiliencia en la Gestión de Documentos
La gestión avanzada de documentos implica la digitalización y automatización de los procesos de documentos dentro de una empresa. Esto reduce la dependencia de documentos físicos, lo que a su vez reduce el riesgo de pérdida de información crítica debido a desastres naturales o incidentes de seguridad. Además, al almacenar documentos de manera segura en línea, las PyMEs pueden garantizar un acceso controlado y protegido a la información.
En el contexto de la ciberseguridad, las soluciones de gestión de documentos ofrecen ventajas adicionales. Estas soluciones suelen estar respaldadas por sistemas de seguridad de alto nivel que incluyen encriptación, autenticación de usuarios y seguimiento de auditoría. Esto ayuda a proteger la información empresarial sensible de amenazas cibernéticas como el phishing, el malware y específicamente el ransomware, ya que según datos del Panorama de Amenazas de Tenable de 2022, se expusieron 2290 millones de registros, y el ransomware continúa siendo dominante y representa más del 35 % de las filtraciones de datos.
Externalización de Servicios de Impresión
La externalización de servicios de impresión es otra estrategia que está ganando tracción en las PyMEs. En lugar de invertir en equipos de impresión, las empresas pueden optar por contratar servicios de impresión gestionados. Esto no solo reduce los costos operativos, sino que también mejora la ciberseguridad.
Los proveedores de servicios de impresión gestionados suelen estar altamente especializados en ciberseguridad. Implementan medidas para proteger las impresoras y los documentos a imprimir, lo que reduce significativamente el riesgo de que la impresión sea una puerta de entrada para los ciberdelincuentes.
El Impacto en la Eficiencia Empresarial
Al implementar soluciones de gestión avanzada de documentos y externalizar servicios de impresión, las PyMEs pueden lograr una mayor eficiencia en sus procesos comerciales. La digitalización y automatización de documentos agilizan las operaciones, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas manuales.
Además, al liberarse de la gestión diaria de los servicios de impresión, las PyMEs pueden enfocarse en sus actividades principales y estratégicas, lo que a menudo conduce a un aumento en la productividad.
El Futuro de la Ciberresiliencia y Ciberseguridad
La ciberseguridad y la ciberresiliencia seguirán siendo desafíos críticos para las empresas en el futuro. La amenaza de ciberataques no disminuirá, por lo que es esencial que estas empresas adopten medidas proactivas para protegerse. La gestión avanzada de documentos y la externalización de servicios de impresión representan soluciones efectivas que pueden contribuir significativamente a la seguridad y eficiencia de estas empresas.
“Con Lexmark MPS Express integramos características y soluciones para poner al alcance de las PyMes para que puedan aprovechar los servicios administrados de impresión con un esquema diseñado de acuerdo con las necesidades de las compañías para ayudarles a alcanzar la eficiencia en sus operaciones y al mismo tiempo estén seguros de que están protegidos con altos estándares de ciberseguridad”. Germán Daza, Gerente de soluciones de Lexmark Latinoamérica, comentó.
Añadió, “somos propietarios de la tecnología central de nuestros equipos, de modo que somos ágiles y respondemos eficazmente ante amenazas y vulnerabilidades”.
En resumen, en un entorno empresarial cada vez más digitalizado, las PyMEs deben estar preparadas para enfrentar las amenazas cibernéticas. La gestión avanzada de documentos y la externalización de servicios de impresión no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también fortalecen la ciberseguridad y la resiliencia. Estas soluciones representan un paso importante hacia un futuro más seguro y eficiente para las Pequeñas y Medianas Empresas en todo el mundo.
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