Lexmark Print Management
Documentos abandonados y no reclamados: ¿Un quebradero de cabeza o una oportunidad?
No se puede negar: Los documentos impresos no reclamados que se quedan en sus dispositivos de salida son un problema de seguridad y un tremendo despilfarro económico. Los documentos confidenciales que se apilan en los centros de impresión y en las salas de copia de su oficina pueden traspapelarse fácilmente o caer en las manos equivocadas.
Las investigaciones indican que las organizaciones gastan entre el 1 % y el 6 %[1] de sus ingresos anuales en copias e impresiones de oficina. Incluso si su organización se encuentra en el extremo inferior de ese rango, es una cantidad significativa.
Gestión de la impresión de Lexmark mejora la eficiencia de su entorno de salida al ayudarle a reducir las impresiones innecesarias. Esta solución proporciona un control de acceso seguro y sólidos informes de uso; al mismo tiempo, ofrece más movilidad y productividad a sus usuarios.
Impresión segura y cómoda
Gestión de la impresión de Lexmark permite que los usuarios envíen los trabajos de impresión desde cualquier lugar, incluidos su escritorio, tableta o smartphone, y, a continuación, liberen los trabajos para su impresión donde y cuandoquiera que estén listos. Esto implica que la información confidencial se mantiene a salvo y que los trabajos de impresión no se apilan continuamente en las impresoras de la oficina.
Todos los documentos se guardan en la cola de impresión hasta que sus propietarios los liberan. La cola puede alojarse en sus instalaciones o bien en la nube, para disfrutar de funciones y ventajas adicionales.
Los documentos pueden liberarse en cualquier dispositivo compatible, tanto si está situado en la sala como en otro edificio o país. Para liberar sus documentos, los usuarios solo tienen que deslizar su tarjeta de identificación o introducir sus credenciales en el dispositivo y, a continuación, seleccionar los documentos que necesitan imprimir.
Potente recuento de documentos
Gestión de la impresión de Lexmark proporciona la información que las empresas necesitan para gestionar de forma más efectiva su infraestructura de impresión e imagen. Las potentes herramientas de seguimiento y recuento le permiten supervisar todas las transacciones de impresión, copia y digitalización por usuario en todos los dispositivos de su entorno de salida. Esta sólida recopilación de datos, en combinación con una variedad de opciones de generación de informes, proporciona la perspectiva que precisa para gestionar de forma proactiva su entorno de impresión e imagen en red. Por ejemplo, a fin de reducir los desechos y promover un uso responsable, Gestión de la impresión de Lexmark facilita la implementación de cuotas de impresión para usuarios individuales o grupos de usuarios, o bien la restricción de determinadas funciones, como la copia, la digitalización o el fax.
[1] Gartner Group estima lo siguiente: 1-3%. InfoTrends estima lo siguiente: 3-6%.
Ventajas de Lexmark Print Management
- Reduce los costos de impresión y disminuye su huella de carbono.
- Incrementa la flexibilidad para los usuarios que precisan de movilidad interna o externa.
- Refuerza los controles de acceso, seguridad y conformidad.
- Añade redundancia, lo que mejora la disponibilidad del dispositivo.
- Proporciona compatibilidad con flotas mixtas.
- Se amplía fácilmente mediante la implementación en las instalaciones, en la nube segura o mediante una implementación híbrida.