Lexmark Smart Document Portal for Insurance
Descubra una experiencia de impresión perfecta que impulsa una mayor eficiencia
Habilite el acceso a los documentos directamente en la impresora
La solución Smart Document Portal for Insurance de Lexmark proporciona impresión a petición para ofrecer un mejor servicio, una mayor eficiencia y un menor costo. Con potentes funciones fáciles de usar, puede acceder rápidamente a los documentos y personalizarlos, a la vez que mejora la coherencia y el cumplimiento de normas.
Documentos de alta calidad listos a petición
- Actualice y personalice fácilmente los documentos a la vez que mantiene una imagen de marca coherente y sensibiliza al cliente
- Administre las cuentas sin problemas con formularios almacenados digitalmente, impresos a petición, escaneados, capturados y enrutados para procesarlos desde el mismo MFP.
- Cree materiales de marketing diseñados de manera centralizada, según sea necesario, para reducir residuos, controlar costos y personalizarlos para clientes
- Imprima en color de alto impacto y en una variedad de formatos, incluidos formularios, propuestas, folletos y más
- Impulse el servicio de atención al cliente con un acceso rápido y con un solo toque a una amplia variedad de formularios y documentación
- Mejore la coherencia y el control en todos los documentos, datos y empresas
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Personalización a petición con un solo toque
En el competitivo mundo de los seguros de hoy, sus materiales de marketing y documentos empresariales deben destacarse y ser fáciles de entender para sus clientes. Además, los materiales preimpresos son caros de producir, enviar y almacenar, y a menudo se vuelven obsoletos antes de que puedan ser utilizados.
Al mismo tiempo, es un hecho que los documentos impresos son necesarios en las transacciones empresariales. Pero el papeleo de rutina no debe significar retrasos e interrupciones. Con Lexmark Smart Document Portal for Insurance, las agencias tienen acceso al instante a los formularios, los documentos y la información de pólizas más actualizados, junto con la posibilidad de personalizar materiales de forma rápida y sencilla.
Impresión en el momento y el lugar en que la necesite
Smart Document Portal ofrece una mayor flexibilidad y control a los agentes que buscan una ventaja competitiva. Una gran variedad de materiales, incluidos documentos, formularios, folletos y más, se pueden imprimir en color brillante, al instante. Esto significa que los empleados pueden actualizar información de manera fácil sobre la marcha, incluida la personalización y la información de contacto. Con Smart Document Portal, cuenta con la agilidad y la tecnología para impulsar el conocimiento de la marca, y comunicarse de forma más eficaz con la impresión diseñada para impresionar a sus clientes y generar un impacto en los clientes potenciales.
Una experiencia de impresión perfecta
Más que nunca, la industria de los seguros de hoy se encuentra bajo presión para transformar el negocio, personalizar las experiencias de los clientes y proporcionar servicios y transacciones más rápidos. Sin embargo, los procesos impresos pueden crear obstáculos y ralentizar la entrega de información importante que los clientes necesitan para tomar decisiones informadas.
Lexmark Smart Document Portal permite una entrega rápida y precisa de información personalizada relevante, en todo momento. Al colocar MFP Lexmark estratégicamente en la oficina, los usuarios tienen acceso conveniente al instante a los materiales que necesitan para completar una gran variedad de tareas. Desde propuestas y presentaciones hasta folletos y formularios personalizados, todo se almacena digitalmente y queda disponible con solo tocar un botón. Eso significa no más papeleo oculto que buscar, y se refleja en un servicio más rápido que mantiene a los clientes con ganas de volver a elegirnos.
Operaciones que ahorran tiempo y dinero
Cuando se trata de almacenar, procesar y actualizar materiales impresos, los gastos pueden aumentar rápidamente. Los formularios en papel utilizan espacio de almacenamiento valioso, su mantenimiento cuesta tiempo y dinero y se deben reemplazar periódicamente debido a actualizaciones, nuevas funciones y revisión de requisitos normativos. Además, los documentos impresos son fáciles de perder, difíciles de proteger y no proporcionan la visibilidad y el control que necesita para mitigar el riesgo.
Smart Document Portal le permite almacenar documentos digitalmente de manera fácil, de modo que los usuarios saben con exactitud dónde acceder a la información y cómo acceder a ella. Dado que ya no tendrá que trabajar con papeles y trasladarlos de un lugar a otro, puede reducir significativamente los costos de almacenamiento y realizar cambios sin gastos adicionales. Las agencias también pueden integrar a la perfección las impresoras MFP con los sistemas existentes para gestionar de forma centralizada los formularios con el fin de garantizar la coherencia y el cumplimiento de las normas.
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