Smart Document Capture para Gobierno

El procesamiento de información en papel es un desafío, especialmente cuando esos procesos deben abarcar múltiples ubicaciones e involucrar un número diferente de empleados. Es por eso que Smart Document Capture permite a los empleados escanear y digitalizar aplicaciones en papel y documentos desde un punto de origen, para su recuperación y acceso en cualquier momento y en cualquier lugar.

Como resultado, procesar esa documentación es más fácil, con menos pasos manuales y menos búsqueda de la información correcta.

Los empleados de la agencia a menudo pasan una gran cantidad de tiempo procesando papeleo manualmente y luego corrigiendo los errores asociados con la introducción de datos. Estos procesos son costosos, lentos, a veces requieren varios días para completarse, y evitan que brinde servicios a los electores de manera oportuna y efectiva. 

Smart Document Capture le permite eliminar tareas que alguna vez fueron manuales y reducir las redundancias para facilitar el trabajo de los empleados y mejorar el servicio. Aprovechando la plataforma MFP de Lexmark en las oficinas de la agencia para capturar documentos fácilmente, obtendrá una mayor eficiencia y velocidad, y reducirá el costo del procesamiento de documentos.

Las minuciosas tareas de cumplir con las siempre cambiantes normativas de cumplimiento y hacer cumplir los procesos estandarizados pueden reducir la eficiencia y generar tarifas costosas. Smart Document Capture permite capturar documentos desde el punto de recepción para eliminar la pérdida de documentos y asegurarse de que está reuniendo todos los datos necesarios desde el principio.

Y, dado que la información se convierte de papel a digital, podrá emplear medidas de seguridad más sólidas, facilitar el almacenamiento y el archivo, y realizar búsquedas y auditorías sin esfuerzo.