Lexmarkin älykäs asiakirjaportaali pankkitoimintaan

Nykypäivän erittäin kilpaillussa pankkimaailmassa markkinointimateriaalien ja -asiakirjojen on erotuttava joukosta ja vaadittava huomiota. Smart Document Portal  tuo lisää joustavuutta ja vaikuttavia värejä suoraan paikalliseen toimipisteeseen, mikä antaa sinulle kilpailuetua. Monenlaisia materiaaleja voidaan tulostaa hetkessä loistavina väreinä. Ja koska tulostus tapahtuu tarpeen mukaan, työntekijät voivat helposti päivittää tietoja lennossa ja sisällyttää niihin personointi- ja sivukonttorin yhteystiedot. Voit lisätä bränditietoisuutta entisestään ja kommunikoida tehokkaammin painatuksella, joka on suunniteltu tekemään vaikutuksen ja ilahduttamaan asiakkaitasi.

Paperipohjaisissa prosesseissa yleiset viiveet, virheet, haku ja päällekkäisyydet ovat turhauttavia sekä työntekijöille että asiakkaille. Sijoittamalla helppokäyttöiset monitoimilaitteemme strategisesti ja kätevästi konttoriin, Smart Document Portal  antaa työntekijöille välittömän pääsyn ajantasaisiin pankkimateriaaleihin, joita he tarvitsevat monenlaisiin toimintoihin. Ehdotuksista ja esityksistä lentolehtisiin ja taloussuunnitelmiin kaikki tallennetaan digitaalisesti ja asetetaan saataville yhdellä napin painalluksella. Tämä tarkoittaa, että ei enää paperityötä, piilosta, ja nopeampaa ja laadukkaampaa palvelua, joka pitää asiakkaat tyytyväisinä ja palaavat takaisin.

Paperilomakkeiden ja -asiakirjojen ylläpito vaatii arvokasta tilaa, aikaa ja rahaa, ja ne kuluttavat resurssejasi koko haaratoimistossa ja pääkonttorissa. Smart Document Portalin  avulla voit tallentaa ja seurata vähemmän paperia, mikä säästää aikaa ja rahaa. Tallentamalla lomakkeet ja asiakirjat digitaalisesti ja suoraan Lexmark-monitoimilaitteisiin työntekijäsi tietävät tarkalleen, missä ja miten niitä voi käyttää, mikä nopeuttaa ja täydentää näkyvyyttä. Ja koska et enää sekoita paperia paikasta toiseen, voit vähentää varastointikustannuksia merkittävästi ja tehdä muutoksia ja päivityksiä ilman lisäkustannuksia tai jätettä.

Paperijälkien seuranta sen varmistamiseksi, että manuaaliset prosessit täyttävät jatkuvasti muuttuvat pankkistandardit ja -määräykset, voi olla todellista päänsärkyä. Smart Document Portalin avulla voit integroida konttoreissasi sijaitsevat monitoimilaitteet saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiisi, jotta voit hallita ja standardoida lomakkeita keskitetysti varmistaaksesi yhdenmukaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden koko pankissasi. Kun lomakkeet ja asiakirjat tallennetaan digitaalisesti, on helppo nähdä, miten ja kuka niitä käyttää ja käyttää. Tämä tarkoittaa auditointien suorittamista nopeasti ja helposti sekä mukautumista säädösten muutoksiin ilman lisäresursseja.