AccuRead Automate

Entre les étapes manuelles nécessaires au traitement des fichiers avant et après leur numérisation, la grande diversité des types de documents, les problèmes de formation des employés et la bande passante limitée dans les sites éloignés, de nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à capturer des informations imprimées et à les récupérer facilement lorsqu'elles en ont besoin.

L'application AccuRead Automate de Lexmark permet à un MFP Lexmark d'enregistrer, de classer et d'envoyer automatiquement des documents.
Elle lui permet également d'extraire des informations clés permettant de nommer et d'indexer les fichiers. Elle facilite ainsi le processus de capture pour les utilisateurs, qui n'ont pas besoin d'une formation poussée afin de l'utiliser. De plus, elle est la seule technologie de ce type à fonctionner de façon autonome sur votre MFP Lexmark : vous pouvez ainsi réaliser des économies en évitant d'utiliser un serveur. Cette application vous permet également d'effectuer toutes vos activités sur votre réseau, à l'abri de votre pare-feu.

Avantages d'AccuRead Automate

• Accélération des processus grâce à un transfert rapide des données des documents aux systèmes centraux
• Réduction des coûts de traitement grâce à la diminution du nombre d'étapes manuelles et des vérifications dues à des erreurs
• Réduction de l'investissement grâce à une technologie sans serveur intégrée au MFP
• Elimination des erreurs liées à la saisie des données grâce à l'extraction automatique des données
• Amélioration du service client grâce à une récupération plus rapide des informations
• Simplification du processus de capture grâce à l'élimination de la configuration manuelle pour chaque type de document