AccuRead Automate

Vanwege de handmatige stappen die voor en na het scannen moeten worden uitgevoerd, de vele verschillende documentsoorten, problemen met werknemerstrainingen en een beperkte netwerkbandbreedte op externe locaties is het voor veel bedrijven een hele worsteling om gedrukte informatie vast te leggen en deze eenvoudig op te halen wanneer dat nodig is.

Met de AccuRead Automate-app van Lexmark kan een Smart MFP van Lexmark een document vastleggen, automatisch classificeren en routeren, waarbij informatie wordt geëxtraheerd voor de naamgeving en de indexering van het document.  Hierdoor kunnen gebruikers met slechts weinig training documenten veel eenvoudiger vastleggen. Bovendien is het de enige technologie in zijn soort die kan worden gebruikt met uw Lexmark MFP, waardoor u bespaart op de kosten en het beheer van een extra server en alle activiteiten binnen uw netwerk en achter uw firewall houdt.

Voordelen van AccuRead Automate

• Snellere zakelijke processen doordat gegevens uit documenten snel worden doorgegeven aan back-endsystemen
• Minimale verwerkingskosten doordat het aantal handmatige stappen en overbodige foutcontroles afnemen
• Lagere investering en lagere administratieve last door gebruik van een technologie zonder server die is geïntegreerd in de MFP
• Geen fouten door handmatige gegevensinvoer doordat indexeringsgegevens automatisch worden geëxtraheerd
• Naleving van regelgeving wordt vereenvoudigd en de klantenservice verbeterd doordat informatie sneller wordt opgehaald
• Vastleggen wordt eenvoudiger doordat geen handmatige configuratie voor elk documenttype is vereist