Document Distributor

Koppel datgene dat binnen uw organisatie wordt vastgelegd om processen te versnellen

Het volume aan ongestructureerde informatie groeit explosief. Bijna iedereen creëert materiaal, in honderden verschillende indelingen, en op allerlei plaatsen in de organisatie. Zonder effectieve processen om gegevens vast te leggen is het voor organisaties erg lastig om hun inhoud bij de juiste mensen te krijgen wanneer ze die nodig hebben. Bovendien wordt de regelgeving steeds strenger en worden de veiligheidsrisico's steeds groter.

Met Lexmark Document Distributor kunt u documenten en gegevens vastleggen op allerlei plaatsen in uw organisatie en ze laten aanleveren waar u ze nodig heeft, bijvoorbeeld in uw ECM- of ERP-systeem. Door documenten vast te leggen op de plaats waar ze binnenkomen (bijvoorbeeld bij filialen of afgelegen locaties), versnelt u de verwerking, voorkomt u dat documenten of gegevens zoekraken, en vergroot u de zichtbaarheid.

Document Distributor zorgt bovendien voor een ongekende flexibiliteit binnen uw infrastructuur. Het biedt integratieopties voor een beveiligde verbinding tussen uw invoerbronnen en uw opslaglocaties, terwijl u ook componenten kunt verwisselen als dat zakelijk gezien nodig is.

Met Document Distributor kunt u het volgende doen:

Papieren en elektronische documenten vastleggen uit een aantal verschillende bronnen, zoals e-mail- en faxservers, MFP's, mobiele apparaten en netwerkmappen.
Gebruikersinteractie mogelijk maken op de MFP om de verwerking te starten, index- en afleverinformatie op te geven en actuele statusinformatie te krijgen.
Afbeeldingen verbeteren door ze recht te zetten, ze eventueel te roteren en oneffenheden te verwijderen.
Afbeeldingen converteren naar andere grafische bestandsindelingen en afbeeldingen converteren naar tekst.
Vastgelegde documenten afleveren op een aantal verschillende bestemmingen, waaronder netwerkmappen, een ECM-systeem of een ERP-systeem.
Oplossingen aanpassen met behulp van de talloze tools in de SDK (software development kit).
Ondersteuning voor OCR, OMR en barcodes toevoegen, maar ook andere functionaliteit toevoegen wanneer de bedrijfssituatie daarom vraagt.
Het beheer van MFPs vereenvoudigen door apps, beleid en systeemwijde instellingen op de apparaten via het netwerk te implementeren.