Slimme vastlegfuncties voor verzekeraars

Het verwerken van papieren formulieren en documenten kan een uitdaging zijn, met name wanneer deze processen meerdere locaties beslaan en verschillende werknemers erbij betrokken zijn. Daarom kunnen uw medewerkers met Smart Document Capture papieren toepassingen en documenten scannen en digitaliseren vanaf het moment van binnenkomst bij het kantoor van een agent of een andere externe locatie, zodat ze altijd en overal beschikbaar zijn. Het verwerken van papieren documenten is eenvoudiger, met minder handmatige stappen en minder zoeken naar de juiste informatie.

Werknemers van verzekeraars besteden veel tijd aan het handmatig verwerken van documenten en het corrigeren van fouten door gegevensinvoer. Dit zijn dure en trage processen die soms meerdere dagen duren. Deze tijd kunt u niet besteden aan uw klanten en het snel en effectief uitvoeren van hun verzoeken.  Smart Document Capture stelt u in staat om eenmalige handmatige taken te voorkomen en redundantie te verminderen zodat processen digitaler en productiever worden. Gebruik het Lexmark MFP-platform voor verzekeraars om documenten eenvoudig vast te leggen, met meer efficiëntie en snelheid en met lagere kosten voor documentverwerking.

Lastige taken als het beveiligen van vertrouwelijke, bedrijfskritieke informatie en het opleggen van gestandaardiseerde processen verminderen de efficiëntie en leiden tot hoge kosten. Met Smart Document Capture legt u documenten meteen na ontvangst vast. Zo voorkomt u dat documenten verloren gaan en zorgt u dat u alle benodigde gegevens vanaf het begin kunt verzamelen. En aangezien informatie wordt geconverteerd van papier naar digitaal, kunt u krachtiger beveiligingsfuncties implementeren, opslag en archivering vereenvoudigen en zoekopdrachten en audits probleemloos uitvoeren.