Printers worden vaak over het hoofd gezien als potentiële toegangspunten voor cyberaanvallen, waardoor ze een kwetsbaar doelwit vormen. Volgens een recent rapport van Quocirca* heeft meer dan 61% van de organisaties al te maken gehad met gegevensverlies als gevolg van onbeveiligde afdrukpraktijken. Gelukkig kan het bijzonder eenvoudig zijn om op het gebied van afdrukbeveiliging de vinger aan de pols te houden als u weet waar u op moet letten. En... als u een betrouwbare leverancier hebt die u daarmee helpt.
1. Bedieningspaneel
Als apparaatinstellingen en functies zichtbaar zijn, komt de veiligheid van de printer al gauw in het geding.
Oplossing:
Zorg ervoor dat met uw beveiligingsfuncties voor extern beheer alleen geautoriseerde gebruikers de apparaatinstellingen kunnen aanpassen of configureren.
2. Beveiliging van de harde schijf
Onbeveiligde printers kunnen een schat aan vertrouwelijke informatie bevatten.
Oplossing:
Schakel de functies op uw MFP's in die zijn ontworpen om de beveiliging van opgeslagen gegevens te verbeteren en te voorkomen dat kwaadwillende gebruikers zich toegang tot vertrouwelijke informatie verschaffen.
3. BIOS en firmware
Kwetsbare firmware kan een apparaat en het netwerk aan schade blootstellen.
Oplossing:
Maak gebruik van de geavanceerde beveiligingsfuncties van uw printerpark om zowel systemen als gebruikers te beschermen. Zo minimaliseert u beveiligingsrisico´s en haalt u het maximale uit uw technologische investering. Alle firmware up-to-date houden is een essentiële strategie om uw apparaten te beschermen tegen bekende kwetsbaarheden.
4. Documenten vastleggen
Ook lopen uw gegevens risico omdat MFP´s hun scans overal heen kunnen sturen.
Oplossing:
Kies voor oplossingen voor Badge Authentication of ID-credentials. Deze bieden een eenvoudige methode voor veilige toegang. Badge Authentications bevestigen de identiteit en halen gebruikersgegevens op om toegang te krijgen tot ingehouden afdruktaken, de bron van gescande documenten aan te wijzen of gebruikers voor andere doeleinden te onderscheiden.
5. Beveiligde uitvoer
Achtergebleven documenten kunnen in verkeerde handen vallen.
Oplossing:
Schakel functies voor printbeheer in om gebruikers veilig opdrachten te laten verzenden vanaf elke locatie en deze veilig af te drukken op elk met Print Release geconfigureerd apparaat in uw netwerk dat afdrukken pas vrijgeeft nadat ontvangers zich hebben geverifieerd met persoonlijke referenties of een ID-badge. Beveiligd afdrukken vrijgeven verbetert de flexibiliteit, beschermt de vertrouwelijkheid van documenten en bespaart afdrukkosten.
6. Mobiel afdrukken
"BYOD"-beleid (Bring your own device) kan gevolgen hebben voor de beveiliging van uw IT-netwerk.
Oplossing:
Wijs binnen IT-afdelingen bestuursteams voor de beveiliging aan die ervoor zorgen dat er waarborgen zijn om de privacy, integriteit en beschikbaarheid van gegevens te beschermen. Een complete aanpak van de beveiliging bevordert een goede cyberhygiëne.
7. Poorten en protocollen
Onbeveiligde poorten (USB of netwerk) of protocollen voor bestandsoverdracht kunnen apparaten in gevaar brengen.
Oplossing:
Netwerkconnectiviteit en Internet of Things (IoT)-normen vormen de hoeksteen van de moderne informatietechnologie. Maar deze connectiviteit brengt ook verhoogde veiligheidsrisico's met zich mee. Door onnodige functies uit te schakelen en apparaatinterfaces met een wachtwoord te beveiligen, beveiligt u uw gegevens en vermindert u de kwetsbaarheid voor aanvallen.
De meest efficiënte en kosteneffectieve manier om bedreigingen voor de afdrukbeveiliging te beperken, is door te kiezen voor één bewezen partner die uw unieke beveiligingseisen begrijpt. Met de uitgebreide ervaring van Lexmark op het gebied van afdrukbeveiliging dragen wij bij aan het op alle mogelijke manieren beveiligen van uw apparaten en gegevens: zoals we dat al hebben gedaan voor enkele van de strengst gereguleerde, beveiligingsbewuste organisaties ter wereld.
* Quocirca Print Security Landscape Report, 2023
Meer informatie?
Praat met een beveiligingsexpert van Lexmark en begin vandaag nog aan de ontwikkeling van uw eigen veiligheidsstrategie.
Terug naar boven