Het gebruik van cloudgebaseerde technologieën en oplossingen neemt toe en de soorten cloudgebaseerde oplossingen die op de markt beschikbaar zijn, worden steeds uitgebreider. Daarnaast is het personeelsbestand na de coronapandemie diverser en meer verspreid dan ooit tevoren. Forbes meldde onlangs dat 90% van de CIO's aangeeft dat hun bedrijf al gebruikmaakt van een cloudoplossing, en dat bijna de helft van de CIO's aangeeft dat hun IT-budgetten momenteel op de cloud zijn gericht.

Klanten van elke omvang moeten processen kunnen vereenvoudigen, kosten kunnen stroomlijnen en de IT-last kunnen verlichten. Zij hebben behoefte aan een veilige vrijgave van printopdrachten waarbij vertrouwelijke informatie beschermd wordt. Ze moeten vanaf elk geautoriseerd apparaat kunnen printen zonder dat er op elke locatie een print server geïnstalleerd hoeft te worden. Cloudgebaseerde oplossingen bieden een effectieve, voordelige manier om medewerkers op afstand met elkaar te verbinden - iets wat in de post-pandemische bedrijfsomgeving steeds vaker voorkomt. 

"Lexmark biedt een compleet pakket aan cloudgebaseerde diensten voor remote device management, print job management, document accounting en scan management-functies. Zo zijn gebruikers altijd en overal in staat om documenten af te drukken en te scannen", aldus Larry Early, Director, Software and Industry Marketing bij Lexmark. "Uiteindelijk maken deze cloudoplossingen productiviteit en flexibiliteit mogelijk - en nu breiden we die mogelijkheden uit."

Samen met updates voor Lexmark Cloud Fleet Management en Lexmark Cloud Print Management zijn er dashboardkaarten en notificatie-updates beschikbaar gemaakt via Lexmark Cloud Services. Hiermee wordt snel inzicht en directe toegang tot belangrijke functies mogelijk.

"Gebruikers willen via cloud fleet management printers configureren, kostenbesparende meetgegevens registreren en apparaten up-to-date houden", zegt Eric McCann, Manager, Software Product Marketing bij Lexmark. "Recente updates van Lexmark Cloud Fleet Management bieden dezelfde geweldige functies als altijd en zijn nóg gebruiksvriendelijker." Een van de updates is dat het beginscherm kan worden aangepast. "Je kunt nu de knoppen op het beginscherm van de printer naar eigen smaak opnieuw indelen", legt McCann uit. Verder worden de tellers voor kopiëren/scannen/faxen nu op dezelfde plaats vermeld als de teller voor afdrukken, hetgeen de gebruikerservaring verbeters. Daarnaast kunnen alle voorraadniveaus - toner, fotogeleider, afvaltonerfles, etc. - nu worden weergegeven.  

Eerder dit jaar werd ook Lexmark Cloud Bridge geïntroduceerd. Dit is een connectiviteitspakket dat de flexibiliteit op de werkplek vergroot via vier agents:  

• Native Agent, die standaard op veel nieuwere Lexmark-apparaten wordt geleverd
• Printer Agent, die draait op printers die niet IoT-native zijn
• Fleet Agent, die wordt gebruikt op een server of pc zodat lokaal data kan worden verzameld met een pc-gebaseerde oplossing; 
• Local Agent, die een directe verbinding tussen pc en printer ondersteunt.

Dit is geweldig nieuws omdat Lexmark Cloud Bridge de toegang tot geavanceerde Managed Print Services (MPS)-functionaliteit uitbreidt. Bovendien kan de architectuur flexibel worden uitgebreid om tegemoet te komen aan toekomstige connectiviteitseisen.  

Ook zijn er updates doorgevoerd om de snelle, veilige en schaalbare oplossing voor afdrukbeheer verder uit te breiden. "Klanten met apparaten van meerdere merken kunnen de toonaangevende functies van Lexmark Cloud Print Management nu gebruiken voor al hun apparaten, niet alleen voor Lexmark-apparaten", legt McCann uit. Dit werkt via een extern apparaat dat op de printer of multifunctional wordt aangesloten. Zo is afdrukbeheer met badge-vrijgave mogelijk, zonder dat er extra lokale infrastructuur nodig is.

Daarnaast zullen bedrijven die hun gasten toegang tot printen willen bieden (zoals hotels), profiteren van een andere update. Met deze update kunnen gasten print release gebruiken. In plaats van dat er een badge moet worden gescand om een afdruktaak vrij te geven met een cloud-account, kan de gastgebruiker het document dat hij wil afdrukken indienen. Hij of zij ontvangt dan een uniek pinnummer via e-mail om de adruktaak vrij te geven.

Ontdek meer over Lexmark Cloud Services en reken op extra functionaliteiten voor clouddiensten later in 2021.