Afdrukbeheer

Achtergelaten en niet opgehaalde documenten: knelpunt of kans?

Het valt niet te ontkennen: Niet opgehaalde afdrukken die blijven liggen op uw uitvoerapparaten, vormen een beveiligingsrisico en leiden tot enorme geldverspillingen. Vertrouwelijke documenten die zich opstapelen in de reprocentrums of afdrukafdelingen van uw kantoor, kunnen eenvoudig zoekraken of in verkeerde handen vallen.

Uit onderzoek blijkt dat organisaties tussen 1% en 6%^[1] van hun jaaromzet uitgeven aan kopiëren en afdrukken op kantoor. Zelfs als uw organisatie aan de ondergrens van dit bereik zit, is het bedrag nog steeds aanzienlijk.

Met Lexmark Afdrukbeheer verbetert u de efficiëntie van uw uitvoeromgeving door minder onnodige afdrukken te maken. Deze oplossing combineert veilige toegangscontrole en krachtige gebruiksrapportage met grotere mobiliteit en productiviteit van uw gebruikers.

Afdrukken veilig en gemakkelijk vrijgeven

Gebruikers kunnen met Lexmark Afdrukbeheer afdruktaken verzenden vanaf vrijwel elk apparaat, waaronder hun desktopsystemen, tablets of smartphones, en de taken vrijgeven voor afdrukken waar en wanneer ze dit willen. Zo blijft vertrouwelijke informatie beschermd en ontstaan er geen enorme stapels documenten op de kantoorprinters.

Alle documenten worden vastgehouden in de afdrukwachtrij tot de eigenaren de documenten vrijgeven. De wachtrij kan op de locatie of in de cloud worden gehost voor aanvullende functies en voordelen.

Documenten kunnen op elk geschikt apparaat worden vrijgegeven, ongeacht of het apparaat zich aan de andere kant van kamer, in een ander gebouw of in een ander land bevindt. Gebruikers hoeven alleen maar hun identiteitskaart door de kaartlezer te halen of hun referenties in te voeren op het apparaat om de documenten vrij te geven en de documenten te selecteren die ze willen afdrukken.

Krachtige documentadministratie

Lexmark Afdrukbeheer levert de informatie die ondernemingen nodig hebben om hun afdruk- en beeldverwerkingsinfrastructuur effectiever te beheren. Met krachtige tracerings- en administratiehulpprogramma's kunt u elke afdruk-, kopieer- of scantransactie van elke gebruiker bijhouden op elk apparaat in uw uitvoeromgeving. Deze robuuste functionaliteit voor gegevensverzameling zorgt samen met een verscheidenheid aan rapportageopties ervoor dat u de beschikking krijgt over het inzicht dat u nodig hebt om uw netwerkomgeving voor afdrukken en beeldverwerking proactief te beheren. Zo kunt u met Lexmark Afdrukbeheer verspilling tegengaan en verantwoord gebruik stimuleren door afdrukquota's voor afzonderlijke gebruikers of gebruikersgroepen op te geven of toegangsbeperkingen in te stellen voor functies als kopiëren, scannen of faxen.

[1] Schatting van Gartner Group: 1-3%. Schatting van InfoTrends: 3-6%.