Document Distributor

Volumet av ustrukturert informasjon eksploderer. Den skapes av nesten alle, i hundrevis av formater og på en rekke steder i organisasjonen. Uten effektive innfangingsprosesser sliter organisasjonene med å få innhold til de rette folkene når de trenger det, og får større samsvars- og sikkerhetsrisikoer.

Med Lexmark Document Distributor kan du levere dokumenter og data fra innfangingskilder i hele organisasjonen dit du trenger dem, slik som et ECM- eller ERP-system. Ved å fange inn dokumenter på mottaksstedet, inkludert feltkontorer og eksterne steder, går behandlingen raskere, du slipper tapte dokumenter og data, og synligheten blir større.

Med Document Distributor får du også en enorm fleksibilitet i infrastrukturen. Integreringsmulighetene gir deg en sikker forbindelse mellom innfangingskildene og lagringsplassene, samtidig som du kan bytte ut komponenter i takt med skiftende behov.  

Med Document Distributor kan du:

• Fange inn både papirdokumenter og elektroniske dokumenter fra en rekke ulike kilder slik som e-post- og faksservere, MFP-er, mobile enheter og nettverksmapper.
• Aktivere brukerinteraksjon ved MFP-en for å starte prosesser, gi indekserings- og leveringsinformasjon og motta statusoppdateringer i sanntid.
• Forbedre bilder ved å fjerne skjevhet, flekker og uønsket rotasjon.
• Konvertere bilder til andre grafiske formater og konvertere bilder til tekst.
• Lever innfangede dokumenter til en rekke destinasjoner, inkludert nettverksmapper og et ECM- og/eller ERP-system.
• Tilpass løsninger med et enormt utvalg verktøy programvareutviklingssettet (SDK).
• Legg til støtte for OCR, OMR og strekkoder, samt andre biblioteksalternativer, i tråd med virksomhetens behov.
• Gjør MFP-administrasjonen enklere ved å distribuere apper, policyer og globale innstillinger til enheter på nettverket.