De entre todos os aspectos que podem reduzir a eficiência do seu back office, a documentação em papel está certamente no topo da lista. Operações como as contas a pagar, os recursos humanos e a gestão de despesas (e até mesmo tarefas básicas, como imprimir e digitalizar) podem ficar rapidamente enterradas debaixo da enxurrada de papel.
As soluções de back office Lexmark agilizam as suas rotinas diárias. Elas podem ajudá-lo a trabalhar mais em menos tempo e com menos recursos.
A Solução de processamento de facturas Lexmark assegura a rápida identificação e aprovação de facturas, o reembolso atempado e maiores oportunidades de descontos para fornecedores. Começando com um simples toque no ecrã e-Task de um multifuncional Lexmark, poderá facilmente capturar, gerir e encaminhar facturas, recibos e extractos. As informações adicionais sobre a factura, introduzidas no momento da captura, bem como as informações extraídas do documento, reduzem o tempo de processamento através da automatização do fluxo de trabalho e da eliminação da introdução manual de dados.
Com a Solução de recrutamento e integração de novos funcionários Lexmark, poderá reduzir o tempo despendido pelo departamento de Recursos Humanos a trabalhar com papel e optimizar o processo de contratação, fazendo com que as vagas sejam preenchidas mais depressa. Começando com um simples toque no ecrã e-Task de um multifuncional Lexmark, poderá capturar, controlar, encaminhar, gerir e partilhar electronicamente todos os documentos relacionados com a contratação e a integração de novos funcionários. Esta solução notifica automaticamente todos os departamentos pertinentes sobre os novos funcionários, concedendo aos responsáveis pelas contratações e outros responsáveis acesso imediato a informações cruciais.
Reduza dramaticamente o tempo necessário para submeter, rever, aprovar e auditar despesas de viagens e outras despesas com a Solução de processamento de despesas Lexmark. Começando com um simples toque no ecrã e-Task de um multifuncional Lexmark, poderá capturar recibos digitalmente, associá-los automaticamente aos relatórios correspondentes no software de finanças e recolher informações adicionais para aumentar a precisão.
O Lexmark Print Release permite-lhe enviar documentos do seu computador, tablet ou smartphone, ou de um portal Web, e imprimi-los em qualquer impressora ou multifuncional com suporte para Print Release. Em vez de "enviar" o documento para uma impressora designada (onde as páginas permanecem à vista de todos até que as recolha), pode "puxar" o documento a partir da "cloud de impressão" da sua empresa depois de iniciar sessão ou passar o seu cartão de identificação.
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