Imprimantele sunt adesea trecute cu vederea ca potențiale puncte de intrare pentru atacurile cibernetice, ceea ce le face ținte vulnerabile. Conform unui raport recent realizat de Quocirca*, peste 61% dintre organizații s-au confruntat cu pierderi de date din cauza unor practici de imprimare nesecurizate. Din fericire, să fiți la curent cu securitatea imprimării poate fi la fel de simplu precum să știți ce să căutați și să lucrați cu un furnizor de încredere care vă poate îndruma pe parcurs.
1. Panou de control
Setările și funcțiile expuse ale dispozitivului pot compromite rapid securitatea imprimantei.
Soluţie:
Asigurați-vă că funcțiile de securitate pentru administrarea de la distanță sunt setate astfel încât să permită doar utilizatorilor autorizați să modifice sau să configureze setările dispozitivului.
2. Protecţie hard disk
Dacă sunt neprotejate, imprimantele pot fi o sursă de informații sensibile.
Soluţie:
Activați pe multifuncționalele dvs. caracteristicile concepute pentru a spori securitatea datelor stocate, împiedicând în același timp utilizatorii rău intenționați să aibă acces la informații confidențiale.
3. BIOS și firmware
Un firmware vulnerabil poate expune un dispozitiv și rețeaua acestuia la daune.
Soluţie:
Activați caracteristicile avansate de securitate ale flotei dvs. de imprimante pentru a proteja sistemele și utilizatorii deopotrivă, minimizând amenințările la adresa securității și maximizând investiția dvs. în tehnologie. Menținerea la zi a tuturor firmware-urilor este o strategie esențială pentru a vă proteja dispozitivele împotriva vulnerabilităților cunoscute.
4. Capturarea documentelor
Multifuncționalele pot trimite scanări oriunde, punându-vă datele în pericol.
Soluţie:
Optați pentru soluții de autentificare cu ecuson sau acreditări de identificare, care oferă o metodă simplă de acces securizat. Autentificările cu ecuson confirmă identitatea și extrag informații despre utilizator pentru a accesa lucrările de imprimare păstrate, pentru a identifica sursa documentelor scanate sau pentru a distinge utilizatorii în alte scopuri.
5. Ieșire securizată
Documentele abandonate pot cădea în mâini greșite.
Soluţie:
Profitați de funcțiile de administrare a imprimării pentru a permite utilizatorilor să trimită în siguranță lucrări de oriunde și să le imprime în condiții de siguranță pe orice dispozitiv configurat cu o versiune de imprimare din rețeaua dvs., numai după ce se autentifică cu acreditări personale sau cu un ecuson de identificare. Eliberarea securizată a imprimării îmbunătățește flexibilitatea, protejează confidențialitatea documentelor și economisește costurile de imprimare.
6. Imprimare de pe dispozitive mobile
Politicile „Bring your own device” (BYOD) ar putea avea un impact asupra securității rețelei dvs. IT.
Soluţie:
Desemnarea unor echipe de guvernanță în materie de securitate în cadrul departamentelor IT pentru a se asigura că sunt instituite măsuri de protecție a confidențialității, integrității și disponibilității datelor. O abordare extinsă a securității promovează o bună igienă cibernetică.
7. Porturi și protocoale
Porturile nesecurizate (USB sau rețea) sau protocoalele de transfer de fișiere pot pune dispozitivele în pericol.
Soluţie:
Conectivitatea rețelelor și standardele Internet of Things (IoT) reprezintă piatra de temelie a tehnologiei moderne a informației. Dar, odată cu această conectivitate, apar și riscuri sporite pentru securitate. Acționând prin dezactivarea funcțiilor inutile și prin utilizarea interfețelor dispozitivelor cu protecție prin parolă puteți contribui la securizarea datelor și la reducerea vulnerabilității la atacuri.
Cel mai eficient și mai rentabil mod de a reduce amenințările la adresa securității imprimării este de a alege un partener unic, atestat, care să înțeleagă cerințele dvs. unice de securitate. Datorită experienței vaste a Lexmark în domeniul securității imprimării, vă putem ajuta să vă securizați dispozitivele și datele în toate modurile posibile - așa cum am făcut-o pentru unele dintre cele mai reglementate și mai preocupate de securitate organizații din lume.
* Raport mediu de securitate la imprimare Quocirca 2023
Sunteți pregătiți să aflați mai multe?
Discutați cu un expert în securitate Lexmark și începeți să dezvoltați chiar astăzi propria dvs. strategie de securitate.
Înapoi sus