Tlačiarne ako potenciálne vstupné body pre kybernetické útoky sú často prehliadané, v dôsledku čoho sú zraniteľnými cieľmi. Podľa nedávnej správy organizácie Quocirca * čelilo viac ako 61 % organizácií strate údajov z dôvodu nezabezpečených procesov pri tlači. Našťastie, mať zabezpečenie tlače pod kontrolou môže byť jednoduché, keď viete, na čo sa treba zamerať, a máte dôveryhodného dodávateľa, ktorý vás na tejto ceste bude sprevádzať.
1. Ovládací panel
Sprístupnené nastavenia a funkcie zariadenia môžu ľahko ohroziť bezpečnosť tlačiarne.
Riešenie:
Uistite sa, že funkcie správy zabezpečenia na diaľku sú nastavené tak, aby umožňovali meniť alebo konfigurovať nastavenia zariadenia iba oprávneným používateľom.
2. Ochrana pevného disku
Tlačiarne môžu byť zdrojom citlivých informácií, ak ich nebudete chrániť.
Riešenie:
Zapnite na svojich multifunkčných zariadeniach funkcie, ktoré boli navrhnuté na zvýšenie bezpečnosti uložených údajov a zároveň zabraňujú používateľom so zlými úmyslami získať prístup k dôverným informáciám.
3. BIOS a firmvér
Zraniteľný firmvér môže zariadenie a jeho sieť vystaviť poškodeniu.
Riešenie:
Umožnite pokročilým funkciám zabezpečenia vašich tlačiarní chrániť systémy a používateľov, minimalizovať bezpečnostné hrozby a maximalizovať svoje technologické investície. Udržiavanie všetkých firmvérov aktualizovaných je kriticky dôležitou stratégiou na ochranu vašich zariadení pred známymi zraniteľnými miestami.
4. Digitalizácia dokumentov
Multifunkčné zariadenia môžu odosielať naskenované dokumenty kamkoľvek, a tým údaje vystaviť riziku.
Riešenie:
Rozhodnite sa pre overovanie identifikačných preukazov alebo riešenia využívajúce ID poverení, ktoré ponúkajú jednoduchý spôsob zabezpečenia prístupu. Overovanie identifikačných preukazov umožňuje overiť identitu a získať informácie o používateľovi na prístup k zadržaným tlačovým úlohám, určiť zdroj naskenovaných dokumentov alebo rozlíšiť používateľov na iné účely.
5. Zabezpečený výstup
Opustené dokumenty môžu spadnúť do nesprávnych rúk.
Riešenie:
Využívajte funkcie správy tlače, ktoré umožňujú používateľom bezpečne odosielať úlohy odkiaľkoľvek a tlačiť ich bezpečne v akomkoľvek zariadení nakonfigurovanom na uvoľnenie tlače v sieti až po overení osobných poverení alebo identifikačného štítku. Zabezpečené uvoľnenie tlače zvyšuje flexibilitu, chráni dôvernosť dokumentov a šetrí náklady na tlač.
6. Mobilná tlač
Politiky „Prineste si vlastné zariadenia” (BYOD) môžu mať vplyv na zabezpečenie vašej IT siete.
Riešenie:
Vymenuje tímy na riadenie bezpečnosti v rámci oddelenia IT, aby sa zaistilo zabezpečenie ochrany osobných údajov, integrity a dostupnosti údajov. Komplexný prístup k bezpečnosti podporuje dobrú kybernetickú hygienu.
7. Porty a protokoly
Nezabezpečené porty (USB alebo sieťové) alebo protokoly prenosu súborov môžu vystaviť zariadenia ohrozeniu.
Riešenie:
Normy pre sieťové pripojenia a Internet vecí (IoT) tvoria základný kameň modernej informačnej technológie. Toto pripojenie však prináša aj zvýšené bezpečnostné riziká. Prijmite opatrenia zablokovaním nepotrebných funkcií a zavedenie rozhraní na ochranu heslom môže pomôcť zabezpečiť vaše údaje a znížiť zraniteľnosť voči útokom.
Najefektívnejším a cenovo najdostupnejším spôsobom na zmiernenie rizík v oblasti zabezpečenia tlače je vybrať jedného osvedčeného partnera, ktorý chápe vaše jedinečné požiadavky na zabezpečenie. Vďaka rozsiahlym skúsenostiam spoločnosti Lexmark so zabezpečením tlače vám môžeme pomôcť zabezpečiť vaše zariadenia a údaje všetkými možnými spôsobmi – rovnako, ako sme to urobili v prípade niektorých z najviac regulovaných organizácií na svete, ktorým bezpečnosť nie je ľahostajná.
* Quocirca Print Security Landscape Report, 2023
Chcete sa dozvedieť viac?
Porozprávajte sa s bezpečnostným expertom zo spoločnosti Lexmark a začnite rozvíjať vlastnú bezpečnostnú stratégiu ešte dnes.
Späť na začiatok