Cloud Scan Management
Skanna och dela filer direkt för att spara både tid och resurser
Skanna tillförlitligt och öka processhastigheten på dokumenten
Alla organisationer har etablerade rutiner för inskanning av dokument till företagets huvudsakliga system. Vissa av dessa dokument måste delas eller distribueras till en grupp människor. I dagsläget delar användare dokument via e-post. Detta är en osäker metod eftersom den kompromissar med de olika dokumentversionerna, som uppdateras och skickas vid olika tidpunkter.
Vad innebär molnskanning?
Cloud Scan Management möjliggör enkel konvertering av fysiska dokument till ett digitalt format genom att skanna dem direkt till ett molnbaserat fildelningssystem. På så sätt kan både förseningar och omarbetning undvikas. Du kan begära eller justera originaldokument från ett centralt arkiv istället för att skicka tillbaka de fysiska dokumenten till varje plats, vilket kombinerar dokumentskanning och molnlagring. Dessutom är skannade dokument säkrare insamlat i molnet än på papper eller som lokalt sparade digitala filer utan säkerhetskopiering. Cloud Scan Management erbjuder stora besparingar för företag som behöver direkt tillgång till pappersdokument på distribuerade platser och som vill lära sig mer om effektiv molnskanning. Den molnbaserade portalen gör det möjligt att lägga till genvägar till en Lexmark-aktiverad maskin för att skanna direkt till fjärrfildelningstjänster inklusive Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ och Box.
70%
har eller för närvarande arbetar med en digital omvandlingsstrategi
$1.3
biljoner av utgifterna för molnbaserad teknik skulle kunna nås 2025
40%
av driftrelaterad effektivitetsförbättring kom från antagandet av en digital modell
Cloud Scan Management-lösningar i olika branscher
Inom logistik får företag centraliserad kontroll över skanningen
Logistik- och transportanställda som pendlar mellan olika filialer behöver skanna dokument till och från många platser. Cloud Scan Management erbjuder en säker plattform genom molnkompatibla skrivare för centralisering av kontrollering, enkel delning och fjärrjustering av poster med SharePoint-åtkomst, tillsammans med andra fildelningsplattformar.
Inom vården skickas, mottas och förvaras formulär på ett säkert sätt
Kliniker, postakut vård och folkhälsokontor med begränsat IT-stöd kan använda sig av fax och post för insamling av dokument från lokala sjukvårdsinrättningar och anställda, vilket försvårar dokumentspårning. Cloud Scan Management erbjuder vårdorganisationer en enkel och tillförlitlig process för inkommande dokument.
Inom detaljhandeln innebär filtillgänglighet snabbare behandling och minskade kostnader
Butikschefer tvingas arkivera och vidarebefordra dokument från leverantörer och personal till rätt avdelningar för processas. Bland andra fördelar gör Cloud Scan Management det möjligt för detaljhandeln att använda Microsoft OneDrive och andra molnbaserade tredjepartslösningar för skanning och lagring av filer i molnet, vilket underlättar hämtning för revisioner och därmed minskar böteskostnaderna.
För myndigheter, enkel åtkomst på en säker plats
Många statliga och lokala myndigheter har ett centralt huvudkontor och filialer för att kunna tjäna sina väljare mer effektivt. Arbetare, oavsett arbetsplats, förlitar sig på e-post för få del av dokument och information. Cloud Scan Management ger omedelbar tillgång till dokument genom molnskanner för uppdatering av rapporter, dokument och formulär, vilket förbättrar både kommunikation och samordning.
Rekommenderas för dig
Analytiska Insikter
Vinnare av Buyer's Lab
"Med CFM har Lexmark gjort det enklare för sina återförsäljare och MPS-partners att hantera sina kunders Lexmark-maskinpark – vilket i tur gjort det enklare för dem att bli lönsamma genom att göra så."
Keypoint Intelligence – Buyers Lab Solution Report: Lexmark Cloud Fleet Management, Januari 2019
Lexmarks blogg
Större flexibilitet och anpassning är av yttersta vikt då molnbaserad teknik blir allt vanligare
infografik
Ta företagsutskrifter till nästa nivå med molnteknik.
