Sigortacılık için Akıllı Belge Yakalama

Kağıt tabanlı formları ve belgeleri işlemek, özellikle bu işlemlerin birçok konuma dağılması gerektiğinde ve birden fazla farklı çalışan işe dahil olduğunda oldukça zordur. Bu nedenle Akıllı Belge Yakalama özelliği çalışanlarınızın diledikleri zamanda ve yerde geri alabilmeleri ve erişebilmeleri için kağıt başvuruları ve belgeleri, bir ajansın ofisi veya başka bir uzak konum gibi bir kaynak noktasından taramalarını ve dijital hale getirmelerini sağlar. Sonuç olarak, kağıt işleri kolaylaştırılarak daha az adımla ve doğru bilgiyi daha az arayarak işlenmeleri sağlandı.

Sigorta çalışanları, kağıt işini manuel olarak yaparken ve ardından veri girişiyle ilgili hataları düzeltirken genellikle oldukça fazla zaman harcıyor. Bu işlemler yüksek maliyetli, yavaş ilerleyen ve bazen tamamlaması birden fazla gün alan işlemlerdir ve sizin, müşterilerinize odaklanmanıza ve onların taleplerini zamanında ve verimli bir şekilde yerine getirmenize engel olur.  Akıllı Belge Yakalama, süreçleri daha dijital ve verimli bir hale getirmek için önceden manuel olarak yapılan görevleri ortadan kaldırmanızı ve gereksiz işlemleri azaltmanızı sağlar. Sigorta ofislerinde belgeleri kolayca yakalamak için Lexmark MFP platformunu kullanarak verimlilik ve hızı çok fazla artırır ve belge işleme maliyetini azaltırsınız.

İşle ilgili gizli ve kritik bilgileri korumak ve standart hale gelen süreçleri yerine getirmek gibi zahmetli görevler verimliliği azaltabilir ve yüksek fiyatlı ücretler çıkmasına sebep olabilir. Akıllı Belge Yakalama, belge kaybını önlemek ve gerekli tüm verileri en baştan aldığınızdan emin olmak için kağıt işlerini alım noktasından yakalamaya olanak sağlar. Ayrıca, bilgiler kağıttan dijitale aktarıldığından daha sert güvenlik önlemleri alabilecek, kolayca depolayıp arşivleyebilecek ve aramaları ve denetimleri zahmetsizce gerçekleştirebileceksiniz.