Sigortacılık için Akıllı Belge Yakalama

Kâğıt tabanlı formları ve belgeleri işlemek, özellikle bu işlemler birden fazla kişiye, departmana ve konuma yayıldığında zorlu bir iştir. Lexmark Akıllı Belge Yakalama, çalışanlarınızın kâğıt uygulamalarını ve belgeleri bir acentenin ofisi veya başka bir saha konumu gibi başlangıç ​​noktasından her zaman, her yerden alma ve erişim için tarayıp dijitalleştirmelerini sağlar. Böylece hesap açma, talep işleme ve müşterilere hizmet verme gibi işler daha az manuel adımla kolaylaştırılmış olur.

Sigorta çalışanları genellikle kâğıt işlerini manuel olarak gerçekleştirmek ve ardından verileri girmekle ilgili hataları düzeltmek için çok zaman harcarlar. Bu işlemler pahalı ve yavaştır, bazen tamamlanması birkaç gün gerektirir ve müşteri taleplerini zamanında ve etkili bir şekilde tamamlamanızı engeller. Akıllı Belge Yakalama, daha fazla üretkenlik sağlamak için manuel görevleri dijitalleştirmenize ve fazlalıkları azaltmanıza olanak tanır. Sigorta ofislerinde belgeleri kolayca yakalamak için Lexmark MFP platformunu kullanarak verimlilik ve hızı çok fazla artırır ve belge işleme maliyetini azaltırsınız.

Gizli bilgileri koruma ve standartlaştırılmış süreçleri uygulama gibi zahmetli bir iş, kurum genelinde iş akışı verimliliğini azaltabilir. Daha da kötüsü, bir güvenlik ihlali, kuruluşunuzu önemli yasal para cezalarına maruz bırakabilir. Akıllı Belge Yakalama, belge kaybını önlemek ve gerekli tüm verileri en baştan aldığınızdan emin olmak için kâğıt işlerini alım noktasından yakalamaya olanak tanır. Ayrıca, bilgiler kâğıttan dijitale aktarıldığından daha sert güvenlik önlemleri alabilecek, kolayca depolayıp arşivleyebilecek ve aramaları ve denetimleri zahmetsizce gerçekleştirebileceksiniz.