Solution Suivi de contenu sécurisé Lexmark

Sécuriser les informations sensibles. Arrêter les fuites de documents papier.

Sécuriser informations confidentielles au sein d'une organisation n'est pas aussi simple qu'il y paraît. Même si vous surveillez les communications électroniques, il est très probable que de nombreux documents imprimés non sécurisés circulent dans votre entreprise, ce qui peut malheureusement entraîner de graves fuites d'informations.

Cela arrive rapidement. Il suffit par exemple, qu'une assistante oublie par inadvertance une ébauche de projet top secret sur la vitre d'un périphérique multifonction. Lorsqu'un employé vole des secrets de fabrication et les vend à un concurrent. Ou encore lorsqu'un représentant numérise sans scrupule une liste confidentielle de clients avant de quitter la société. Au fil du temps, ces fuites altèrent votre sécurité, mettent en péril votre productivité, vos bénéfices et votre réputation.

Restez vigilant. Mettez un terme au flux non autorisé d'informations.

La solution Lexmark Secure Content Monitor peut vous aider. Elle audite et surveille toutes les données qui transitent par un périphérique d'impression Lexmark et recourt à la reconnaissance optique des caractères (ROC) pour procéder à des recherches sur l'ensemble du texte et des attributs du contenu.

Non seulement, vous pouvez voir l'image numérique de chaque document imprimé, copié, numérisé ou télécopié, mais vous pouvez également configurer des Alertes Découverte qui vous avertissent automatiquement dès qu'une expression ou un mot clé est détecté. En agissant en amont pour prévenir les fuites, vous pouvez préserver la sécurité de vos documents sensibles et vous assurer qu'ils ne quittent pas des mains dignes de confiance, protégeant ainsi votre entreprise pendant que vous gardez l'esprit en paix.