A proteção das informações confidenciais numa empresa não é tão fácil como parece. Mesmo que monitorando as suas comunicações eletrônicas, é provável que tenha vários documentos impressos em circulação - o que, infelizmente, pode originar fugas de informações graves.
Acontece rapidamente. Por exemplo, quando uma assistente se esquece acidentalmente dos planos de um design ultra-secreto em cima de um dispositivo multifunções. Quando um colaborador rouba segredos comerciais e os vende a uma empresa concorrente. Ou quando um representante de vendas digitaliza uma lista de clientes confidencial antes de sair da empresa. Ao longo do tempo, estas fugas reduzem a segurança e colocam em perigo a sua produtividade, os seus lucros e a sua reputação.
A solução Lexmark Secure Content Monitor pode ajudá-lo. Esta solução audita e monitoriza todos os dados que passam através de um dispositivo de impressão Lexmark - utilizando reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para pesquisar o texto completo e os atributos do conteúdo.
Não só poderá ver a imagem digital de todos os documentos impressos, copiados, digitalizados ou enviados por fax, como também poderá configurar alertas de detecção para ser notificado automaticamente quando palavras ou frases-chave forem encontradas. Ao tomar medidas para impedir as fugas antes que estas aconteçam, poderá ter a certeza de que os documentos confidenciais estão seguros e nas mãos certas - protegendo a sua empresa e aumentando a sua tranquilidade.
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