Lexmark Print Management

Documentele abandonate sau necolectate: deranjante sau o oportunitate?

Nu putem nega: documentele nerevendicate care aşteaptă pe echipamente constituie o problemă de securitate şi o irosire a banilor. Documentele confidenţiale adunate în centrele de imprimare şi copiere ale biroului dvs. se pot rătăci uşor sau pot ajunge cu uşurinţă la persoana nepotrivită.

Conform studiilor, organizaţiile cheltuiesc pentru copiere şi imprimare între 1% şi 6%[1] din venitul anual. Chiar şi dacă organizaţia dvs. se încadrează în procentul minim din acest interval, suma este totuşi mare.

Soluţia Lexmark Print Management creşte eficienţa mediului dvs. de imprimare, ajutându-vă să reduceţi volumul materialelor imprimate inutil. Această soluţie oferă control securizat al accesului şi raportare exactă cu privire la utilizare, asigurând în acelaşi timp mai multă mobilitate şi productivitate pentru utilizatori.

Eliberare securizată şi simplă a imprimării

Soluţia Lexmark Print Management permite utilizatorilor să imprime de oriunde, inclusiv de pe desktop, tabletă sau smartphone şi să imprime documentele oricând şi oriunde doresc. Astfel, informaţiile confidenţiale sunt protejate, iar lucrările de imprimare nu aşteaptă la nesfârşit pe imprimantele din birou.

Toate documentele sunt păstrate în coada de imprimare până când sunt eliberate de proprietari. Coada poate fi stocată local sau în cloud, pentru caracteristici şi beneficii suplimentare.

Documentele pot fi eliberate de la orice dispozitiv compatibil, indiferent dacă acesta se află în cealaltă parte a biroului, într-o altă clădire sau într-o altă ţară. Pentru a elibera documentele, utilizatorii trebuie doar să scaneze cartela de identitate cu ajutorul cititorului, să îşi introducă datele de conectare pe dispozitiv şi să selecteze documentele pe care doresc să le imprime.

Contabilizarea documentelor

Soluţia Lexmark Print Management le oferă companiilor informaţiile necesare pentru o administrare mai eficientă a infrastructurii de imprimare şi procesare a imaginilor. Instrumentele puternice de urmărire şi contabilizare vă permit să monitorizaţi fiecare lucrare de imprimare, copiere şi scanare efectuată de orice utilizator pe orice echipament din mediul dvs. de imprimare. Colectarea exactă a datelor, combinată cu o varietate de opţiuni de raportare, vă oferă informaţiile necesare pentru o administrare proactivă a imprimărilor şi procesărilor unor imagini în reţea. De exemplu, pentru a reduce deşeurile şi a promova utilizarea responsabilă, Lexmark Print Management simplifică implementarea cotelor de imprimare pentru utilizatorii individuali ori pentru grupurile de utilizatori sau restricţionarea accesului la anumite caracteristici, cum ar fi copierea, scanarea sau faxul.

[1] Estimare Gartner Group: 1-3%. Estimare InfoTrends: 3-6%.

Beneficii oferite de Lexmark Print Management

  • Reduce costurile de imprimare şi micşorează emisiile de dioxid de carbon
  • Creşte flexibilitatea pentru utilizatorii mobili la nivel intern sau extern
  • Intensifică securitatea, controalele de acces şi conformitatea
  • Adaugă redundanţă, îmbunătăţind disponibilitatea dispozitivelor
  • Oferă suport pentru dispozitive mixte
  • Se adaptează uşor, cu posibilitatea de implementare la nivel local, în sistemul cloud securizat sau hibridă