Inteligentná digitalizácia dokumentov pre poisťovníctvo

Spracovanie papierových formulárov a dokumentov je náročné, najmä ak tieto procesy musia zahŕňať viaceré lokality a týkajú sa množstva rôznych zamestnancov. To je dôvod, prečo inteligentná digitalizácia dokumentov umožňuje vašim zamestnancom naskenovať a digitalizovať papierové žiadosti a dokumenty na mieste ich vzniku – v kancelárii agentúry alebo na inom vzdialenom mieste – a kedykoľvek, kdekoľvek zaistiť ich načítanie a dostupnosť. V dôsledku toho je spracovanie dokumentácie jednoduchšie, vyžaduje si menej manuálnych úkonov a menej vyhľadávania tých správnych informácií.

Zamestnanci poisťovní často trávia veľa času manuálnym spracovaním dokumentácie a následným opravovaním chýb spojených so zadávaním údajov. Tieto procesy sú drahé, pomalé – v niektorých prípadoch si ich dokončenie vyžaduje niekoľko dní – a sú príčinou toho, že sa nemôžete venovať svojim zákazníkom a plniť ich požiadavky v správnom čase a efektívne.  Inteligentná digitalizácia dokumentov umožňuje eliminovať úkony, ktoré sa v minulosti vykonávali manuálne, a zredukovať duplicitné činnosti s cieľom zvýšiť digitalizáciu a produktivitu procesov. Vďaka využitiu platformy multifunkčných zariadení Lexmark v kanceláriách poisťovní možno zaistiť jednoduchú digitalizáciu dokumentov, zvýšenie efektivity a rýchlosti a zníženie nákladov na spracovanie dokumentov.

Úporná snaha o zabezpečenie dôverných z hľadiska podnikania dôležitých informácií a zaisťovanie štandardizovaných procesov môžu znižovať efektivitu a viesť k vysokým pokutám. Inteligentná digitalizácia dokumentov umožňuje digitalizovať dokumentáciu v mieste jej prijatia, eliminovať stratu dokumentov a zabezpečiť získanie všetkých potrebných údajov už na začiatku. A pretože sa informácie konvertujú z papiera do digitálnej podoby, budete môcť využívať účinnejšie bezpečnostné opatrenia, zjednodušiť ukladanie a archiváciu a jednoducho vyhľadávať a vykonávať audit.