Stellen Sie sich vor, Sie sind eine Gesundheitsorganisation mit mehr als 100 Kliniken oder Büros und über 500 Mitarbeitern. Jeden Tag müssen Ihre Mitarbeiter medizinische Dokumente (wie z. B. Leistungserklärungen oder Korrespondenz mit den Kostenträgern) kopieren und an ein zentrales Bearbeitungszentrum senden, was Sie Zeit und Geld kostet. In manchen Fällen führen fehlende Genehmigungen, Dokumente und Patienteninformationen zu noch mehr Verzögerungen und Nacharbeit.

Wie können Sie diesen papierbasierten Prozess reduzieren, um Zeit, Geld und Kopfschmerzen zu sparen? Die Lösung erfordert die Umwandlung von Papierdokumenten in ein digitales Format – ein wesentlicher Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation – und das beginnt mit Cloud-Scanmanagement, das Anfang nächsten Jahres auf den Markt kommen wird.

Nun stellen Sie sich vor, dass dieselbe Gesundheitsorganisation CSM verwendet. Der Büroleiter vor Ort in jeder Klinik öffnet die Post und scannt die Leistungserklärungen, Korrespondenz oder Informationsanfragen direkt in ein cloudbasiertes Dateifreigabesystem, wie z. B. Microsoft OneDrive. Bei Bedarf können sie von einem zentralen OneDrive-Speicher aus erneute Scans oder Anpassungen der EOB anfordern, anstatt die physischen Dokumente an jeden Standort zurückschicken zu müssen. Was früher in einer Arztpraxis erledigt wurde, kann heute aus Bequemlichkeit und zur Verbesserung der Privatsphäre des Patienten aus der Ferne erledigt werden. Außerdem sind diese sensiblen Dokumente in der Cloud sicherer, als wenn sie von einem Kurier auf Papier transportiert würden. Da CSM die Cloud nutzt, werden diese erheblichen Prozessverbesserungen und Kosteneinsparungen ohne Investitionen in Server in den Kliniken erzielt.

Dieses zukunftsorientierte Unternehmen im Gesundheitswesen ist nicht allein. Die Vorteile, die es durch CSM erzielen kann, gelten für eine Vielzahl von Branchen. Lexmarks eigene Daten zeigen eine kontinuierliche Verbesserung der Scan-Akzeptanz, wobei sich die Scan-to-Network-Nutzung in einem Zeitraum von drei Jahren fast verdoppelt hat.

Lexmark Cloud-Scanmanagement wird das neueste Tool sein, das die Lexmark Cloud Servicesnutzt. Es bietet derzeit Unterstützung für das Scannen zu Microsoft OneDrive und SharePoint. Mit Lexmark CSM können Benutzer Dateien direkt in einen Ordner scannen, um sie für externe Mitarbeiter freizugeben. Und Unternehmen können eine Angleichung zwischen Online- und Papierformularen erreichen, wenn diese gescannt und über ein digitales Portal verfügbar sind.

Lexmark CSM bietet große Einsparungen für Unternehmen, die Papierdokumente zwischen Büros hin- und herschicken oder in Aktenschränken nach der richtigen Akte suchen müssen. Die Einführung von Lexmark CSM ist Teil unseres Engagements, unseren Kunden die Technologie zur Verfügung zu stellen, die sie für das Wachstum und die Verbesserung ihrer Unternehmen benötigen. In einem kürzlich veröffentlichten Bericht schätzt das Technologieforschungsunternehmen IDC, dass die Ausgaben für cloudbasierte Technologien bis 2025 1,3 Billionen Dollar erreichen könnten. „Im Zuge der Umstellung der Unternehmen auf eine digital ausgerichtete Wirtschaft wird die Cloud eine immer größere und sogar dominierende Rolle spielen, da sich die IT-Branche darauf konzentriert, mehr Effizienz, Flexibilität und schnellere Innovation zu bieten“, so der Bericht.

Viele neue Erweiterungen der Lexmark Cloud Services sind jetzt verfügbar. Dazu gehören Aktualisierungen der Dashboard-Karten und Benachrichtigungen auf den Geräten, die Kunden darauf hinweisen, wenn eine Funktion verfügbar ist. Darüber hinaus ermöglichen mehrere Updates für Lexmark Cloud Print Management (CPM) schnelleres und sichereres cloudbasiertes Drucken. Dazu gehören:

• Native Print Release erweitert die unterstützten Modelle für Lexmark Cloud Print Management um eine breitere Palette von Lexmark Geräten.
• Linux Lexmark Print Management Client (LPMC) bietet eine Version des LPMC für die Übermittlung von Aufträgen an CPM von Linux aus; sie umfasst auch die Neugestaltung der Client-Download-Seite mit der zusätzlichen Auswahl für Linux.
• Die Integration von Microsoft Universal Print bietet einen Connector, der es Microsoft Universal Print ermöglicht, Aufträge über CPM zu übermitteln.
• Der Gastdruck ermöglicht es den Gästen eines Unternehmens (z. B. eines Hotels), die Druckfreigabe ohne Cloud-Konto zu nutzen. Der Gastbenutzer gibt das Dokument ein, das er drucken möchte, und erhält dann per E-Mail eine eindeutige PIN zur Authentifizierung der Druckfreigabe. 
  

Mehrere Updates für Lexmark Cloud Flottenmanagement (CFM) bieten noch mehr Möglichkeiten, um Kundenflotten sicher und aus der Ferne zu verwalten.

 

In der heutigen Arbeitsumgebung müssen Service Provider in der Lage sein, die Druckinfrastruktur aus der Ferne zu überwachen, zu verwalten und zu sichern. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung von Lexmark CFM, um eine vollständige Kontrolle zu ermöglichen, ohne dass Besuche vor Ort erforderlich sind.

 

Lexmark CFM bietet mehrere neue Funktionen:

• Die Überwachung der Tage bis zur Erschöpfung verwendet hochentwickelte Algorithmen, um die Anzahl der Tage zu berechnen und anzuzeigen, bis der Toner eines Geräts aufgebraucht ist.
• Prädiktive Warnmeldungen heben Geräte, die „Service benötigen“ oder „Toner benötigen“, in der Druckerliste hervor.
• Zusätzliche Versorgungsstufen werden jetzt auf dem Bildschirm angezeigt
• Benutzer können die Ausführung von Berichten planen und erhalten eine E-Mail mit dem Link zu dem Bericht
• Firmware-Updates können so geplant werden, dass sie unbeaufsichtigt laufen
• Ein lokaler Agent kann verwendet werden, um eine Verbindung mit Druckern herzustellen, die direkt an einen Computer und nicht an das Netzwerk angeschlossen sind
  

Zusätzlich zu diesen Verbesserungen ist geplant, alle CFM-Funktionen auf weitere Länder in Europa, dem Nahen Osten und Afrika auszuweiten.

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