Fast 70 % der Unternehmen nutzen Cloud-Druckmanagementlösungen, wie das globale Tech-Analystenhaus Quocirca feststellt, und diese Zahl wird voraussichtlich deutlich steigen, da immer mehr Unternehmen hybride Cloud-Umgebungen einsetzen. In der gleichen Studie stellt Quocirca fest: „Für dezentrale Arbeitsumgebungen, die sowohl agil sein als auch engmaschig überwacht werden müssen, ist Cloud-Druckmanagement sehr sinnvoll.“

Aber was wäre, wenn Cloud-Druckmanagement noch mehr leisten könnte?

Mit den Anfang Februar dieses Jahres veröffentlichten Erweiterungen hebt Lexmark Cloud Services (LCS) diese zukunftsorientierte Technologie auf die nächste Stufe - dank einer einheitlichen, sicheren und skalierbaren Plattform, die allgegenwärtige Konnektivität über die gesamte Produktlinie hinweg bietet. Diese umfassende Suite optimiert das Druckmanagement, indem sie alles unter einem Dach vereint. So müssen sich Unternehmen nicht mehr mit mehreren Anbietern und unterschiedlichen Lösungen auseinandersetzen.

LCS basiert auf drei Kernkomponenten: dem neuen Cloud Solution Center (CSC), Cloud Fleet Management (CFM) und Cloud Print Management (CPM). Jede Komponente adressiert einen kritischen Aspekt des Druckmanagements und ermöglicht die Skalierbarkeit der Ressourcen, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen.

KI-gestütztes, Cloud-basiertes Tool zentralisiert die Dokumentenverarbeitung

Und hier kommt die entscheidende Neuerung: Das Lexmark Cloud Solution Center (CSC) ist eine zentrale Anlaufstelle für den optimalen Dokumentenworkflow und nutzt KI zur Erfassung, Verarbeitung und Weiterleitung von Dokumenten. Kunden können erweiterte Funktionen wie Sprachübersetzung, Anonymisierung und optische Zeichenerkennung (OCR) innerhalb einer einzigen, intuitiven Plattform hinzufügen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Lösungen lässt sie sich problemlos an unterschiedlichen Standorten gleichzeitig implementieren.

Was bedeuten diese Verbesserungen?

Schließlich können Benutzer diese optimierten Dokumente schnell an mehrere Ziele im gesamten Unternehmen weiterleiten, darunter E-Mail, Direkt- und Druckmanagement-Warteschlangen sowie Cloud-Speicheroptionen wie Microsoft SharePoint oder OneDrive, Google Drive, Box und Dropbox. Dieser letzte Schritt der One-Stop-Lösung gibt den Benutzern Zeit für andere, wichtigere Aufgaben.

Cloud-basiertes Flottenmanagement bietet Transparenz auf höchstem Niveau

Mit Lexmark Cloud Fleet Management (CFM) können Kunden oder Partner die gesamte Druckerflotte ihres Unternehmens oder ihrer Kunden verwalten, unabhängig vom Gerätestandort. CFM vereinfacht in Echtzeit die Remote-Konfiguration, Firmware-Updates und die Anwendungsbereitstellung und gewährleistet so konsistente Sicherheit und Spitzenleistung im gesamten Unternehmen. Darüber hinaus lässt es sich in die Lexmark Cloud Bridge-Technologie integrieren, die den Lexmark-Partnern erweiterte Remote-Supportfunktionen für jede Netzwerksituation bietet, Ausfallzeiten reduziert und die Lebensdauer der Geräte erhöht.

Fortschrittliche Cloud-Plattform bietet optimierte, sichere Gerätesteuerung

Unternehmen können lokale Druckserver durch optimierte Steuerung mit der Leistung von Lexmark Cloud Print Management (CPM) ersetzen. Sicheres Drucken, Echtzeitanalysen und flexible Druckoptionen geben ihnen die Kontrolle. Firmen können Papier sparen, indem sie nur das drucken, was sie wirklich benötigen und wertvolle Einblicke in das Druckverhalten ihrer Benutzer gewinnen. Die Tatsache, dass Druckaufträge dank innovativer Hybridtechnologie innerhalb der Firewall bleiben und nur die Metadaten zur Analyse an die Cloud gesendet werden, gibt ihnen außerdem die nötige Sicherheit in Zeiten von Cyberkriminalität.

Flexible neue Funktionen umfassen:

Cloud bietet unbestreitbare Vorteile für große und kleine Unternehmen

Über die einzigartigen Funktionen hinaus geht es bei LCS darum, die Möglichkeiten der Cloud zu nutzen:

Unternehmen profitieren von der Flexibilität einer skalierbaren Plattform und den Kosteneinsparungen durch den Wegfall der lokalen Infrastruktur, während Sie gleichzeitig auf kontinuierlichen Zugriff und Verfügbarkeit vertrauen können.

Als Teil der Neudefinierung des Druckens integriert LCS Sicherheit auf jeder Ebene, von der Geräteverwaltung bis hin zu einzelnen Druckaufträgen. Kunden können Sicherheitsupdates in Echtzeit auf ihrer gesamten Flotte bereitstellen, den Zugriff auf sensible Dokumente kontrollieren und vertrauliche Informationen mit Sicherheit unkenntlich machen.

LCS ist mehr als nur eine Suite von Tools; es ist ein strategischer Partner für Unternehmen, die ihr Druck- und Dokumentenmanagement transformieren möchten.

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Die Zukunft des Drucks ist da, und sie liegt in der Cloud.