AccuRead Automate

Angesichts der zahlreichen zum Scannen erforderlichen manuellen Vor- und Nachbereitungsschritte, der vielfältigen Dokumenttypen, der nötigen Mitarbeiterschulungen und der begrenzten Netzwerkbandbreiten an entfernten Standorten tun sich viele Unternehmen schwer, gedruckte Informationen zu erfassen und bei Bedarf einfach zu finden.

Mit der Anwendung Lexmark AccuRead Automate können intelligente Lexmark MFPs Dokumente erfassen, automatisch klassifizieren und weiterleiten und dabei die wesentlichen Informationen für die Dateibenennung und -indizierung extrahieren.  Das Ergebnis ist ein einfacher und leichter Dokumentenerfassungsprozess, der eine geringe Einarbeitungszeit für die Nutzer erfordert. Außerdem ist es die einzige derartige Technologie, die die Kosten und Verwaltung eines zusätzlichen Servers einspart und alle Aktivitäten in Ihrem Netzwerk und hinter Ihrer Firewall hält.

Vorteile von AccuRead Automate

• Beschleunigt Geschäftsprozesse durch schnelle Weiterleitung der Daten aus Dokumenten an nachgelagerte Systeme
• Minimiert Verarbeitungskosten durch Verringerung der Anzahl von manuellen Schritten und überflüssigen Fehlerkontrollen
• Reduziert Kosten und Verwaltungsaufwand durch die Nutzung einer serverlosen Technologie, die auf dem MFP eingebettet ist
• Beseitigt mit der manuellen Datenerfassung verbundene Fehler durch automatische Extrahierung von Indexdaten
• Erleichtert die Einhaltung von Richtlinien und verbessert den Kundendienst durch Beschleunigung des Datenzugriffs
• Vereinfacht den Dokumentenerfassungsprozess, da eine manuelle Einrichtung für jeden einzelnen Dokumententyp nicht mehr erforderlich ist