Document Distributor

Das Volumen unstrukturierter Informationen, die von jedem Einzelnen in diversen Formaten und an unterschiedlichen Stellen innerhalb von Organisationen produziert werden, explodiert im Moment. Ohne einen wirkungsvollen Erfassungsprozess haben Unternehmen Mühe, Inhalte zum richtigen Zeitpunkt den Personen zukommen zu lassen, die diese Inhalte benötigen. Zudem setzen sie sich erhöhten Compliance- und Sicherheitsrisiken aus.

Mit dem Lexmark Document Distributor können Sie Dokumente und Daten an den unterschiedlichen Quellen in Ihrer Organisation erfassen und sie dorthin senden, wo Sie sie benötigen, zum Beispiel in ein ECM- oder ERP-System. Erfassen Sie die Dokumente direkt beim Eingang, auch an Außenstellen und verteilten Standorten, um Prozesse zu beschleunigen, dem Verlust von Dokumenten und Daten vorzubeugen und Transparenz sicherzustellen.

Mit dem Document Distributor erhalten Sie zudem eine hohe Flexibilität innerhalb Ihrer Infrastruktur. Seine Integrationsoptionen sorgen für eine sichere Verbindung zwischen Ihren Capture-Quellen und den Aufbewahrungsorten. Außerdem können Sie Komponenten austauschen, wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen verändern.   

Mit dem Document Distributor können Sie:

• sowohl Papier- als auch elektronische Dokumente aus einer Vielzahl von Quellen inklusive E-Mail- und Fax-Servern, MFPs, mobilen Geräten und Netzwerkordnern erfassen.
• Benutzerinteraktionen am MFP ermöglichen, um Prozesse zu starten, Index- und Übermittlungsinformationen bereitzustellen und den Echtzeitstatus abzufragen.
• die Bildqualität verbessern, indem Sie Schrägstellungen, Flecken und unerwünschte Drehungen entfernen.
• Bilder in andere Grafikformate oder Text konvertieren.
• Erfasste Dokumente für verschiedene Ziele bereitstellen, inklusive Netzwerkordner oder EMC- bzw. ERP-Systeme.
• Lösungen mit einer großen Auswahl an Tools im Software Development Kit (SDK) anpassen.
• OCR, OMR und Barcode-Unterstützung sowie weitere Optionen hinzufügen, wenn Ihre Geschäftsanforderungen wachsen.
• das MFP-Management vereinfachen, indem Sie Apps, Richtlinien und globale Einstellungen auf Geräte im Netzwerk verteilen.