Smart Document Capture für Versicherungen

Die Verarbeitung papierbasierter Formulare uns Dokumente kann zu einer Herausforderung werden, insbesondere wenn mehrere Standorte und eine Vielzahl vom Mitarbeitern einzubeziehen sind. Daher bietet Smart Document Capture Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Papierdokumente direkt am Ursprungsort – z. B. in der Versicherungsagentur oder sonstigen Büros – zu scannen und zu digitalisieren, um jederzeit und überall darauf zugreifen zu können. So wird die Verarbeitung der Papierunterlagen vereinfacht, erfordert weniger manuelle Schritte und minimiert das Suchen nach den richtigen Informationen.

Versicherungsmitarbeiter müssen häufig viel Zeit dafür aufwenden, Papierunterlagen manuell zu bearbeiten und anschließend die Fehler zu korrigieren, die beim Eingeben der Daten entstanden sind. Diese Prozesse sind kostspielig, langsam – manchmal dauern sie sogar mehrere Tage – und halten Sie davon ab, sich um Ihre Kunden zu kümmern und deren Anliegen zügig und effektiv zu erfüllen.  Mit Smart Document Capture können Sie zuvor manuelle Aufgaben eliminieren und Redundanzen verringern, indem Sie Prozesse digitalisieren und produktiver machen. Durch den Einsatz der Lexmark MFP-Plattform in Versicherungsbüros wird die Dokumentenerfassung vereinfacht, Effizienz und Geschwindigkeit gesteigert und die Kosten der Dokumentenverarbeitung gesenkt.

Der hohe Aufwand, vertrauliche geschäftskritische Informationen zu schützen und standardisierte Prozesse durchzusetzen, kann zu Lasten der Effizienz gehen und hohe Kosten verursachen. Mit Smart Document Capture ist es möglich, Dokumente direkt nach Erhalt zu erfassen, damit Unterlagen und wichtige Informationen nicht mehr verloren gehen und von Anfang an sichergestellt wird, dass alle benötigten Daten vorliegen. Durch die Digitalisierung der Informationen können Sie zudem strengere Sicherheitsmaßnahmen einrichten, das Ablegen, Archivieren und Suchen erleichtern und mühelos Auditprüfungen durchführen.