Drucker werden oft als potenzielle Einstiegspunkte für Cyberangriffe übersehen, was sie zu anfälligen Zielen macht. Laut einem aktuellen Bericht von Quocirca* haben mehr als 61 % der Unternehmen aufgrund von ungesicherten Druckverfahren Daten verloren. Glücklicherweise kann es so einfach sein, die Drucksicherheit zu gewährleisten, wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen – und mit einem vertrauenswürdigen Anbieter zusammenarbeiten, der Sie dabei unterstützt.
1. Bedienfeld
Offengelegte Geräteeinstellungen und Funktionen können die Sicherheit des Druckers schnell gefährden.
Lösung:
Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsfunktionen der Fernverwaltung so eingestellt sind, dass nur autorisierte Benutzer die Geräteeinstellungen ändern oder konfigurieren können.
2. Schutz für Festplatten
Drucker können eine Fundgrube für sensible Informationen sein, wenn sie ungeschützt sind.
Lösung:
Aktivieren Sie die Funktionen auf Ihren MFPs, die die Sicherheit der gespeicherten Daten erhöhen und gleichzeitig verhindern, dass böswillige Benutzer Zugriff auf vertrauliche Informationen erhalten.
3. BIOS und Firmware
Schwachstellen in der Firmware können ein Gerät und sein Netzwerk angreifbar machen.
Lösung:
Aktivieren Sie die erweiterten Sicherheitsfunktionen Ihrer Druckerflotte, um Systeme und Benutzer gleichermaßen zu schützen, Sicherheitsbedrohungen zu minimieren und Ihre Technologieinvestitionen zu maximieren. Die Firmware auf dem neuesten Stand zu halten, ist eine wichtige Strategie, um Ihre Geräte vor bekannten Sicherheitslücken zu schützen.
4. Dokumentenerfassung
MFPs können Scans an jeden beliebigen Ort senden, wodurch Ihre Daten gefährdet sind.
Lösung:
Entscheiden Sie sich für Lösungen zur Authentifizierung mit Ausweisen oder ID-Karten, die eine einfache Methode für den sicheren Zugang bieten. Karten-Authentifizierungen bestätigen die Identität und rufen Benutzerinformationen ab, um auf gespeicherte Druckaufträge zuzugreifen, die Quelle von gescannten Dokumenten zu ermitteln oder Benutzer für andere Zwecke zu unterscheiden.
5. Sichere Ausgabe
Zurückgelassene Dokumente können in die falschen Hände geraten.
Lösung:
Nutzen Sie die Druckmanagementfunktionen, damit Benutzer von jedem Ort aus sicher Aufträge senden und auf einem beliebigen, für die Druckfreigabe konfigurierten Gerät in Ihrem Netzwerk ausdrucken können, nachdem sie sich mit ihren persönlichen Anmeldedaten oder einem ID-Ausweis authentifiziert haben. Die sichere Druckfreigabe verbessert die Flexibilität, schützt die Vertraulichkeit der Dokumente und spart Druckkosten.
6. Mobile Printing
BYOD-Richtlinien (Bring your own device) können sich auf die Sicherheit Ihres IT-Netzwerks auswirken.
Lösung:
Benennen Sie Sicherheits-Governance-Teams innerhalb der IT-Abteilungen, um sicherzustellen, dass Schutzmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre, der Integrität und der Verfügbarkeit von Daten vorhanden sind. Ein umfassender Ansatz für die Sicherheit fördert eine gute Cyber-Hygiene.
7. Ports und Protokolle
Ungesicherte Anschlüsse (USB oder Netzwerk) oder Dateiübertragungsprotokolle können die Geräte gefährden.
Lösung:
Netzwerkkonnektivität und Standards für das Internet der Dinge (IoT) bilden den Grundstein der modernen Informationstechnologie. Aber mit dieser Konnektivität gehen auch erhöhte Sicherheitsrisiken einher. Werden Sie aktiv, indem Sie unnötige Funktionen deaktivieren und passwortgeschützte Geräteoberflächen verwenden, um Ihre Daten zu schützen und die Anfälligkeit für Angriffe zu verringern.
Der effizienteste und kostengünstigste Weg, Sicherheitsbedrohungen für den Druck abzuschwächen, besteht darin, einen einzigen, bewährten Partner zu wählen, der Ihre einzigartigen Sicherheitsanforderungen versteht. Dank der umfassenden Erfahrung von Lexmark im Bereich Drucksicherheit können wir Ihnen helfen, Ihre Geräte und Daten auf jede erdenkliche Weise zu schützen – so wie wir es bereits für einige der am stärksten regulierten, sicherheitsbewussten Organisationen der Welt getan haben.
* Quocirca Bericht zur Drucksicherheitslandschaft, 2023
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