Document Distributor

Ο όγκος των μη δομημένων πληροφοριών συνεχώς αυξάνεται καθώς δημιουργείται από όλους σχεδόν, σε εκατοντάδες μορφές και σε διάφορες τοποθεσίες μεταξύ διαφορετικών εταιριών. Χωρίς αποδοτικές διαδικασίες αποτύπωσης, οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν προβλήματα που αφορούν στην προώθηση των διαφόρων περιεχομένων στα κατάλληλα άτομα, όταν το χρειάζονται, ενώ διατρέχουν επίσης κινδύνους σε θέματα συμμόρφωσης και ασφάλειας.

Η λύση Lexmark Document Distributor σας επιτρέπει να διανέμετε έγγραφα και δεδομένα από πηγές αποτύπωσης στο σύνολο της επιχείρησής σας, στους προορισμούς που θέλετε, όπως ένα σύστημα ECM ή ERP. Η αποτύπωση εγγράφων τη στιγμή της λήψης, συμπεριλαμβανομένων των επιτόπου γραφείων και απομακρυσμένων τοποθεσιών, επιταχύνει την επεξεργασία, αποκλείει τις περιπτώσεις απώλειας εγγράφων και δεδομένων και εξασφαλίζει μεγαλύτερη ορατότητα.

Με το Document Distributor, εξασφαλίζετε επίσης τεράστια ευελιξία στην υποδομή σας. Οι επιλογές ενσωμάτωσης που παρέχει εξασφαλίζουν μια ασφαλή σύνδεση μεταξύ των πηγών αποτύπωσης και των θέσεων αποθήκευσης, ενώ έχετε επίσης τη δυνατότητα να αλλάζετε τα διάφορα στοιχεία του καθώς αλλάζουν και οι ανάγκες της επιχείρησής σας.

Με το Document Distributor, έχετε τις εξής δυνατότητες:

• Αποτύπωση έντυπων και ηλεκτρονικών εγγράφων από διάφορες πηγές όπου περιλαμβάνονται διακομιστές e-mail και φαξ, πολυλειτουργικές συσκευές, κινητές συσκευές και φάκελοι δικτύου.
• Ενεργοποίηση της δυνατότητας διάδρασης με το χρήστη στις πολυλειτουργικές συσκευές για την εκκίνηση εργασιών, την παροχή πληροφοριών ευρετηρίου και παράδοσης και τη λήψη ενημερώσεων κατάστασης σε πραγματικό χρόνο.
• Βελτίωση εικόνων καταργώντας στρεβλώσεις, στίγματα και μη επιθυμητή περιστροφή.
• Μετατροπή εικόνων σε άλλες μορφές γραφικών και μετατροπή των εικόνων σε κείμενο.
• Παράδοση των εγγράφων που αποτυπώνονται σε διάφορους προορισμούς συμπεριλαμβανομένων φακέλων δικτύων και κάποιο σύστημα ECM ή ERP.
• Προσαρμογή λύσεων με χρήση διαφόρων εργαλείων στο κιτ ανάπτυξης λογισμικού (software development kit, SDK).
• Προσθήκη υποστήριξης OCR, OMR και γραμμικού κώδικα, καθώς και άλλων επιλογών συλλογής εγγράφων καθώς αυξάνονται οι ανάγκες της επιχείρησής σας.
• Απλοποίηση της διαχείρισης των πολυλειτουργικών συσκευών με τη χρήση εφαρμογών, πολιτικών και γενικών ρυθμίσεων στις συσκευές που βρίσκονται στο δίκτυο.