Document Distributor

Conecte las fuentes de captura de información de toda su organización para acelerar los procesos

El volumen de información desestructurada está aumentando enormemente; se trata de contenidos que puede crear cualquiera en cientos de formatos y en una gran diversidad de lugares de distintas organizaciones. Sin unos procesos de captura eficaces, las organizaciones se esfuerzan en ofrecer los contenidos a quienes lo precisan y en el momento en que lo necesitan, afrontando riesgos de seguridad y requisitos cumplimiento cada vez mayores.

Lexmark Document Distributor le permite ofrecer documentos y datos de fuentes de captura de información en toda su organización allá donde lo necesite, como en sistemas ECM o ERP. La captura de los documentos directamente en el momento de su recepción, incluso desde oficinas locales y ubicaciones dispersas, acelera el procesamiento, elimina el riesgo de pérdida de documentos y de datos, y proporciona una mayor visibilidad.

Gracias a Document Distributor también obtendrá una gran capacidad de flexibilidad en su infraestructura. Sus posibilidades de integración ofrecen una conexión segura entre las fuentes de captura de información y los lugares de almacenamiento, y además le permite sustituir los componentes necesarios para adaptarse a los cambios de su negocio.

Document Distributor le permite lo siguiente:

Capturar documentos, sea en papel o en formato electrónico, desde varias fuentes como servidores de fax y de correo electrónico, equipos multifunción, dispositivos móviles y carpetas de red.
Permitir la interacción de los usuarios con los productos multifunción para iniciar procesos, ofrecer información de indexación y de entrega, y recibir actualizaciones de estado en tiempo real.
Mejorar las imágenes eliminando los errores de alineación, el ruido y la rotación no deseada.
Convertir imágenes a otros formatos gráficos o en texto.
Enviar documentos capturados a varios destinos, como carpetas de red, o sistemas ECM o ERP.
Personalizar soluciones con la amplia variedad de herramientas del kit de desarrollo de software (SDK).
Obtener compatibilidad con OCR, OMR y códigos de barras,así como otras opciones de biblioteca para satisfacer sus necesidades empresariales de expansión.
Simplificar la gestión de los productos multifunción mediante la implementación de aplicaciones, políticas y configuraciones globales en los dispositivos de la red.