Distributed Intelligent Capture Solution

Descubra métodos eficaces para procesar documentos

¿Sabe cuánto afectan los procesos ineficaces a las ventas de su empresa, a sus proveedores y clientes? La solución de Captura Inteligente Distribuida de Lexmark le permite mejorar el flujo de información de los procesos empresariales y mejorar la relación con sus clientes.

En el entorno económico de hoy en día, impulsado por la información, el modo de procesar sus datos puede hacer que su empresa fracase o no. La gestión eficaz de la información es garantía de éxito; una gestión no automatizada le hará perder tiempo, dinero y clientes. Por ello, es esencial contar con herramientas para proporcionar la información adecuada a las personas pertinentes en el momento oportuno y con el formato correcto.

En Lexmark, ayudamos a las empresas a mejorar los procesos empresariales. Gracias a la solución de Captura Inteligente Distribuida, puede transformar con rapidez procesos costosos y proclives a errores en procesos documentales automatizados que no sólo reducen el coste y el tiempo de proceso sino que además pueden generarle ingresos. Mediante la automatización de procesos, los empleados pueden invertir más tiempo en lo que realmente resulta importante, lo que hará crecer su empresa y mejorar la satisfacción de los clientes.

Funcionamiento

La solución de Captura Inteligente Distribuida de Lexmark escanea documentos que necesitan ser procesados. La solución reconoce el tipo de documento que ha sido escaneado y realiza automáticamente las acciones asociadas a ese documento (procesar una factura o un albarán, guardar la información de un paciente, procesar un pedido…), todo ello en múltiples idiomas, y en el punto geográfico en el cual se genera la información. En consecuencia, mejorar la velocidad y la precisión del procesamiento de los documentos resulta más fácil que nunca y, a la vez, se disminuyen los gastos totales. Reduzca o elimine la necesidad de introducir datos manualmente en las operaciones y, así, podrá ver los ahorros reflejados directamente en los resultados finales.

Nuestra experiencia con varias de las empresas más importantes del mundo del sector financiero, sanitario y minorista nos ha hecho comprender que la verdadera eficacia de los procesos se consigue gracias a la combinación de las personas, los procesos y la tecnología. Ya tenga que gestionar cientos, miles o millones de documentos, nuestra solución se adapta a sus flujos de trabajo.

Flujo de trabajo de la solución Captura inteligente distribuida

1. Digitalice el documento con una impresora multifunción de Lexmark para que el documento se convierta automáticamente a formato digital.
2. Lexmark Document Distributor+ dirige el documento al software de Brainware.
3. El software de Brainware procesa, clasifica y extrae datos del documento.
4. Si se encuentra un error en la validación, como texto ilegible o una página perdida en el documento, se emite un aviso a través de Lexmark Document Distributor+ y el software de Brainware.
5. Los datos y el documento digital se dirigen al repositorio del cliente pertinente y se indexa para una recuperación sencilla.