Procesamiento de Gastos

Con solo un toque en la pantalla de e-Task de una impresora multifunción de Lexmark, puede capturar recibos digitalmente, vincularlos de forma automática a los informes correspondientes en su software de administración financiera y recopilar información extra para mejorar la precisión. La solución se proporciona dentro de una plataforma de administración de contenidos empresariales rápida y flexible (ECM), que le permite acceder de inmediato a sus documentos y a todo tipo de contenido relacionado (archivos informáticos, faxes, correo electrónico y mucho más) dentro del contexto de las aplicaciones empresariales que se encargan de sus rutinas relacionadas con los gastos.

Ventajas de la solución para procesamiento de gastos

• Ahorra papel, gastos en franqueo y tiempo.
• Minimiza la información perdida o "huérfana".
• Protege la documentación en un repositorio seguro.
• Reduce las preguntas al proporcionar visibilidad autoservicio.
• Mejora el control al comparar los gastos con los recibos.
• Simplifica la elaboración de informes, la conciliación y la preparación de auditorías.

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