Tervetuloa Lexmarkin tietosuojasivulle. Privacy@Lexmark-tietosuojaohjelmamme auttaa sinua ymmärtämään, mitä henkilökohtaisia tietoja voimme kerätä ja miten suojaamme yksityisyyttäsi. Lexmarkin tavoitteena on suunnitella tuotteita, palveluja, prosesseja ja ratkaisuja, jotka varmistavat, että henkilökohtaisia tietojasi käsitellään ja suojellaan asianmukaisesti. Siksi otamme seuraavat tietosuojaperiaatteet osaksi kaikkea toimintaamme:
Privacy@Lexmark-organisaation tehtävänä on toteuttaa, edistää ja ylläpitää yrityskulttuuria, jossa tietosuojaa vaalitaan ja kunnioitetaan. Jos sinulla on kysyttävää tai muuta asiaa, ota meihin yhteyttä alla kuvatuilla tavoilla.
Terveisin,
P@L-tiimi.
Lexmark suojelee yksityisyyttäsi ja henkilökohtaisia tietojasi kattavasti. Henkilökohtaisilla tiedoilla tarkoitetaan yleensä mitä tahansa tietoja, jotka ovat yhdistettävissä tiettyyn henkilöön (ei yritykseen tai organisaatioon). Henkilöön joko suoraan tai välillisesti yhdistettäviä tietoja ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus, osoite, työntekijätunnus, tehtävänimike ja puhelinnumero. Esimerkiksi Jaana Aaltonen, joka asuu osoitteessa 123 Lexmarkintie ja jonka puhelinnumero on 859-123-4567, on tunnistettava henkilö: siksi hänen nimensä, osoitteensa ja puhelinnumeronsa ovat kaikki esimerkkejä henkilökohtaisista tiedoista. Myös muut tiedot, kuten IP-osoitteet ja muut verkossa käytettävät tunnisteet, voivat olla henkilökohtaisia tietoja.
Tämä ilmoitus kattaa kaikki henkilökohtaiset tiedot, joita verkkosivustoillamme, tuotteissamme ja palveluissamme kerätään. Jos tietosuojakäytäntömme eroavat tämän ilmoituksen käytännöistä, kerromme siitä sinulle pyytäessämme tietojasi.
Verkkosivustojemme sivuilla voi olla myös linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin. Me emme voi vaikuttaa näiden verkkosivustojen sisältöön tai tietosuojakäytäntöihin. Siksi suosittelemme, että luet huolellisesti tietosuojailmoituksen jokaisella verkkosivustolla, jossa vierailet – meidän sivustomme mukaan lukien.
Jotkin tarjoamamme tuotteet tai ratkaisut voivat olla yhteisbrändättyjä tai niitä voidaan tarjota yhdessä muiden yritysten tuotteiden tai ratkaisujen kanssa. Näissä tuotteissa ja ratkaisuissa voi olla muunlaisia rekisteröitymispyyntöjä tai ehtoja. Jos rekisteröidyt tai käytät näitä tuotteita, sekä Lexmark että toinen yritys voivat vastaanottaa antamiasi tietoja. Vaikka valitsemme liiketoimintakumppanimme huolellisesti, emme voi vaikuttaa kolmannen osapuolen yritysten tarjoamaan sisältöön tai tietosuojakäytäntöihin.
Keräämme henkilökohtaisia tietoja, kun otat yhteyttä Lexmarkiin tai olet liikesuhteessa kanssamme esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
Voimme kerätä monentyyppisiä henkilökohtaisia tietoja, kuten
Voimme myös tallentaa IP-osoitteen, josta muodostat yhteyden Internetiin. IP-osoite on Internetiin yhdistetyn laitteen käyttämä yksilöllinen numero, jolla laitteet tunnistavat toisensa ja ovat yhteydessä toisiinsa.
Sinun ei tarvitse antaa meillä henkilökohtaisia tietoja sivustomme käyttämiseksi, mutta keräämme joitakin tietoja evästeiden ja muiden teknologioiden avulla evästeilmoituksemme mukaisesti.
Jos olemme saaneet henkilökohtaisia tietojasi kolmannelta osapuolelta (esimerkiksi työnantajaltasi), edellytämme kyseistä kolmatta osapuolta vahvistamaan, että tietojen keräämiseen ja luovuttamiseen on laillinen oikeus.
Lexmark ei kohdista markkinointia tai viestintää lapsiin eikä kerää tahallisesti lasten tietoja. Kannustamme vanhempia ja holhoojia ottamaan aktiivisen roolin lasten verkkokäytön ja kiinnostuksen kohteiden seuraamisessa.
Kuten kaikki muutkin yritykset, käytämme keräämiämme henkilökohtaisia tietoja monilla tavoilla. Tässä on joitakin esimerkkejä:
Käytämme henkilökohtaisia tietojasi myös yhteydenpitoon kanssasi. Voimme käyttää henkilökohtaisia tietojasi lähettääksemme sinulle tiettyjä pakollisia ilmoituksia, kuten tervetuliaiskirjeitä, maksumuistutuksia, teknisiä ongelmia koskevia tiedotteita, tietoturvavaroituksia, ohjelmistopäivityksiä ja muita tukitiedotteita. Jos annat meille suostumuksesi lähettää sinulle markkinointimateriaalia, voimme käyttää henkilökohtaisia tietojasi myös valintasi vahvistamiseen sekä tuotteiden, palvelujen ja erikoistarjousten mainontaan ja markkinointiin.
Hallussamme olevia henkilökohtaisia tietoja voidaan tallentaa, siirtää, yhdistää muihin tietoihin tai käsitellä muilla tavoin tietosuojakäytäntöjemme mukaisesti.
Henkilökohtaisiin tietoihisi liittyvät oikeutesi vaihtelevat lainkäyttöalueen mukaan – sinulla voi olla muun muassa seuraavia oikeuksia:
Jos asut Euroopan talousalueella tai Sveitsissä, katso lisätietoja kohdasta Henkilökohtaisiin tietoihin liittyvät oikeudet ETA-alueella ja Sveitsissä.
Jos henkilökohtaisten tietojesi käyttömme perustuu suostumukseesi, voit perua sen milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä kirjallisesti alla kuvatulla tavalla tai (mikäli mahdollista) Global Preference Centerin kautta. Ilmoitamme sinulle suostumuksesi perumisen vaikutuksista.
Jos sinulla on tähän ilmoitukseen tai henkilökohtaisten tietojen käsittelyymme liittyviä kysymyksiä tai huolenaiheita, lähetä meille sähköpostia alla olevaan osoitteeseen. Suosittelemme, että käytät P@L:n sähköpostiosoitetta, jotta saat vastauksen mahdollisimman pian. Käytäntömme mukaisesti vastaamme kysymyksiin ja huolenaiheisiin henkilökohtaisesti niin pian kuin mahdollista. Tutkimme kaikki henkilökohtaisiin tietoihin tai tietosuojaohjelmaamme liittyvät kysymykset ja huolenaiheet ja vastaamme niihin tässä ilmoituksessa annettujen periaatteiden mukaisesti.
Lexmark International Technology Kft.
Data Protection Officer
Lechner Ödön fasor 8.
Millennium Tower III., 2nd floor
1095 Budapest
Hungary.
Voit ottaa myös yhteyttä paikalliseen Lexmark-toimipisteeseen, jonka yhteystiedot on Lexmarkin verkkosivustossa.
Kun otat meihin yhteyttä, kerro nimesi, osoitteesi, verkkosivusto(i)llamme antamasi sähköpostiosoitteesi ja kuvaus tilanteesta, jossa annoit tiedot (esimerkiksi tuotteen rekisteröinti tai uutiskirjeen tilaus). Yksityisyytesi ja tietojesi suojaamiseksi pyrimme kohtuullisin keinoin varmistamaan henkilöllisyytesi, ennen kuin suoritamme mitään toimia.
Arvioimme säännöllisesti tämän tietosuojailmoituksen noudattamista. Jos teemme muutoksia tähän ilmoitukseen, julkaisemme uuden version täällä yhdessä muutospäivämäärän kanssa. Jos muutokset ovat merkittäviä, voimme julkaista asiasta tiedotteen myös verkkosivuillamme. Muutokset astuvat voimaan vasta uuden version päivämäärästä alkaen.
Seuraavissa osissa on kuvattu tarkemmin tietosuojaperiaatteemme.
Lexmarkin tavoitteena on toimia täysin avoimesti kerätessään ja käyttäessään henkilökohtaisia tietoja. Kun keräämme henkilökohtaisia tietojasi, ilmoitamme siitä sinulle ja kerromme syyn tietojen keräämiseen. Ilmoitus auttaa sinua tekemään tietoisen valinnan. Pyrimme tarjoamaan mahdollisimman selkeän selityksen aina, kun pyydämme sinua antamaan tietojasi.
Ilmoituksessa kerromme, minkä tyyppisiä tietoja keräämme, miten tietoja käytetään, miten tiedot hankitaan (ellei se ole jo selvää), kenelle tietoja voidaan jakaa ja kuinka kauan tietoja säilytetään. Esimerkki on saatavilla Global Preference Centerissä. Jos ilmoituksemme ei ole mielestäsi selkeä tai jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita, ota meihin yhteyttä.
Emme käytä tietoja mihinkään muuhun kuin ilmoituksessa kuvattuun käyttötarkoitukseen. Jos sinulla tai työntekijälläsi on sopimukseen tai muuhun liiketoimintaan perustuva suhde Lexmarkiin, voimme ottaa sinuun tarvittaessa yhteyttä tämän liikesuhteen puitteissa.
Useimmissa tilanteissa voit olla antamatta meille henkilökohtaisia tietojasi. Jos päätät olla antamatta henkilökohtaisia tietoja, joita pyydämme sinulta verkossa, voit silti käyttää useimpia verkkosivujamme, mutta jotkin vuorovaikutusta edellyttävät vaihtoehdot, tarjoukset ja palvelut eivät ehkä ole käytettävissä.
Henkilökohtaisten tietojen keräämiseen liittyvien olosuhteiden mukaan Lexmark käyttää ja käsittelee tietoja seuraavien ehtojen (joko yhden tai useamman) perusteella:
Lexmark arvioi säännöllisesti tietojen keräämisen tarkoituksia varmistaakseen, että tietojen keräämistapamme on kohtuullisten liiketoimintavaatimusten mukainen.
Henkilökohtaiset tietosi kuuluvat sinulle. Tarjoamme sinulle kohtuuden rajoissa mahdollisimman kattavan käyttöoikeuden hallussamme olevien henkilökohtaisten tietojesi päivittämiseksi tai korjaamiseksi. Tarvittaessa tarjoamme myös tavat, joilla voit perua suostumuksesi, pyytää kopion tiedoistasi tai siirtää tietojasi, ja jopa poistaa henkilökohtaiset tietosi. Muista, että tällaisten pyyntöjen on oltava laillisia ja kelpaavia, ja saatamme pyytää sinulta lisätietoja, jotta voimme vastata pyyntöösi asianmukaisesti. Vastaamme jokaiseen pyyntöön lainmukaisella tavalla.
Lexmark pyrkii kohtuullisin keinoin varmistamaan, että käsittelemämme henkilökohtaiset tiedot ovat tarkkoja, täydellisiä ja ajan tasalla. Kannustamme sinua myös päivittämään henkilökohtaiset tietosi tarpeen mukaan.
Pyrimme varmistamaan henkilökohtaisten tietojesi tarkkuuden. Ylläpidämme tietojen tarkkuutta teknologisten ratkaisujen, hallintaprosessien ja käytäntöjen avulla. Tarjoamme yksityishenkilöille kohtuullisen pääsyn henkilökohtaisten tietojen arviointia ja korjaamista varten.
Lexmarkin käytäntö on kerätä mahdollisimman vähän henkilökohtaisia tietoja ilmoitettua käyttötarkoitusta varten. Säilytämme henkilökohtaisia tietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan liiketoimintaan liittyvää käyttötarkoitusta varten. Kun henkilökohtaisia tietoja ei enää tarvita liiketoimintaa varten, ne poistetaan säännönmukaisesti. Joissakin tapauksissa henkilökohtaisia tietoja on säilytettävä odotettua pidempään lain asettamien velvoitteiden vuoksi.
Luottamuksesi on meille tärkeää. Teemme kaikkemme järjestelmiemme, tuotteidemme ja palvelujemme tietosuojan varmistamiseksi. Lexmarkilla on tietoturva-alan kansainvälisistä ammattilaisista koostuva ryhmä, joka laatii asianmukaiset standardit ja valvoo yrityksen tietojen suojauskäytäntöjä.
Suojaamme henkilökohtaisia tietojasi valtuuttamattomalta käytöltä, luovuttamiselta ja muuttamiselta asianmukaisilla fyysisillä, teknisillä, organisaatiollisilla ja hallinnollisilla tavoilla.
Lexmarkin tuotteet ja palvelut suunnitellaan tietosuojan ja tietoturvan varmistamiseksi, ja ne testataan kattavasti muun muassa Secure Development Lifecycle- ja Privacy Impact Assessments -periaatteiden mukaisesti. Laitteidemme kattavat tietoturvaominaisuudet ovat saaneet lukuisia maailmanlaajuisia tunnustuksia, ja organisaatiomme on sertifioitu muun muassa ISO 27001 -standardin mukaisesti.
Säilytämme henkilökohtaiset tietosi luottamuksellisina. Emme myy, vuokraa tai jaa henkilökohtaisia tietojasi muille. Ellei meillä ole siihen lupaasi, emme käytä tai jaa henkilökohtaisia tietojasi muilla kuin niillä tavoilla, jotka ilmoitamme antaessasi tiedot tai jotka hallinnointisopimuksessa on määritetty. Valtuutamme palveluntarjoajia ja toimittajia ("edustajia") suorittamaan tiettyjä toimintoja puolestamme. Nämä edustajat voivat esimerkiksi toimittaa sinulle tuotteita, tarjota tuotteisiin liittyvää palvelua ja tukea, ylläpitää IT-järjestelmiämme sekä avustaa meitä lain sallimissa markkinointi- ja viestintähankkeissa. Edustajille myönnetään henkilökohtaisten tietojesi käsittelyoikeus ainoastaan Lexmarkin määrittämien palvelujen tarjoamiseksi. Edustajia velvoitetaan säilyttämään tietojen luottamuksellisuus eivätkä ne saa käyttää tietoja mihinkään muuhun käyttötarkoitukseen. Kaikkien edustajien on laadittava Lexmarkin kanssa kirjallinen sopimus, joka edellyttää edustajia noudattamaan vähintään Lexmarkin omia tietosuojastandardeja vastaavia ehtoja.
Lexmark on kansainvälinen organisaatio, jolla on toimipisteitä ja asiakkaita eri puolilla maailmaa. Liiketoimintamme tehokasta hallinnointia ja parhaan palvelun tarjoamista varten kaikkia tietoja – ei ainoastaan henkilökohtaisia tietoja – voidaan siirtää ja käyttää kaikissa Lexmarkin toimipisteissä ympäri maailmaa tämän tietosuojailmoituksen sekä kansainvälisten tietosuojastandardien mukaisesti.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja paikallisten lakien mukaisesti voimme tallentaa, siirtää ja käsitellä henkilökohtaisia tietoja Yhdysvalloissa tai muissa maissa, joissa toimimme. Käyttäessäsi verkkosivustoamme tai palvelujamme annat suostumuksesi tietojen siirtämiselle oman maasi rajojen ulkopuolelle. Henkilökohtaisten tietojen siirtämiseksi ETA-alueen ulkopuolelle olemme laatineet asianmukaiset tietojen siirtoa koskevat sopimukset, jotka perustuvat EU:n komission tietosuojaa koskeviin vakiolausekkeisiin voimassa olevien lakien mukaisesti (esim. GDPR-asetuksen artikla 46 (2) (c) ja EU:n komission henkilökohtaisten tietojen ulkomaisille tietojen käsittelijöille siirtämistä koskevia vakiosopimuslausekkeita käsittelevä päätös 2010/87, 5. helmikuuta 2010).
Jos Lexmark käsittelee henkilökohtaisia tietojasi, sinä olet EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Sveitsin lain mukaan rekisteröity, jolla on seuraavat oikeudet rekisterinpitäjää eli Lexmarkia kohtaan:
Sinulla on oikeus saada Lexmarkilta vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilökohtaisia tietojasi vai emme.
Jos Lexmark käsittelee henkilökohtaisia tietojasi, voit vaatia Lexmarkia toimittamaan sinulle seuraavat tiedot:
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, siirretäänkö henkilökohtaisia tietojasi ulkomaille tai kansainväliseen organisaatioon. Tässä yhteydessä voit vaatia, että sinulle ilmoitetaan kaikista tietojen siirtämiseen liittyvistä soveltuvista suojaustoimista.
Sinulla on oikeus korjata ja/tai täydentää Lexmarkin hallussa olevia henkilökohtaisia tietojasi, jos ne ovat vääriä tai puutteellisia.
Sinulla on oikeus rajoittaa henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä seuraavissa tilanteissa:
Jos henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä on rajoitettu, kyseisiä henkilökohtaisia tietoja voidaan säilyttämistä lukuun ottamatta käsitellä vain suostumuksellasi tai laillisten oikeuksien tai vaatimusten täyttämiseksi, harjoittamiseksi tai puolustamiseksi, muun luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojelemiseksi tai tärkeiden yleisten etujen vaalimiseksi.
Jos käsittelyä on rajoitettu edellä kuvatuissa tilanteissa, Lexmark ilmoittaa sinulle ennen rajoituksen poistamista.
Sinulla on oikeus vaatia, että Lexmark poistaa henkilökohtaiset tietosi viipymättä, mikäli jokin seuraavista ehdoista täyttyy:
Jos Lexmark on julkistanut henkilökohtaisia tietojasi ja on velvollinen poistamaan henkilökohtaiset tietosi, Lexmarkin on kohtuullisin keinoin, käytettävissä olevat teknologiset ratkaisut ja toteutuskustannukset huomioiden ja tekniset ratkaisut mukaan lukien, ilmoitettava henkilökohtaisia tietojasi käsitteleville kolmansille osapuolille, että olet pyytänyt heitä poistamaan kaikki kyseisten henkilökohtaisten tietojen linkit, kopiot tai jäljennökset.
Poistamiseen ei ole oikeutta seuraavissa tilanteissa, jos tietojen käsittely on tarpeellista:
Jos olet käyttänyt oikeuttasi tietojen korjaamiseen tai poistamiseen tai käsittelyn rajoittamiseen, Lexmarkin on ilmoitettava kyseisestä korjauksesta, poistamisesta tai käsittelyn rajoittamisesta kaikille vastaanottaville osapuolille, joille henkilökohtaisia tietojasi on luovutettu, ellei se ole mahdotonta tai kohtuuttoman työlästä ja kallista.
Sinulla on oikeus saada Lexmarkilta ilmoitus näistä vastaanottajista.
Sinulla on oikeus saada Lexmarkille toimittamasi henkilökohtaiset tiedot rakenteellisessa, yleisesti käytettävässä sähköisessä muodossa. Lisäksi sinulla on oikeus välittää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle esteettömästi seuraavien ehtojen täyttyessä:
Käyttäessäsi oikeuttasi tietojen siirtämiseen sinulla on myös oikeus välittää henkilökohtaiset tietosi suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, mikäli se on teknisesti mahdollista. Oikeus tietojen siirtämiseen ei vaikuta heikentävästi minkään kolmansien osapuolten vapauksiin tai oikeuksiin.
Oikeus tietojen siirtämiseen ei koske sellaisten henkilökohtaisten tietojen käsittelyä, jotka ovat tarpeen yleistä julkista etua vaalivan tehtävän suorittamiseksi tai julkisen viranomaisen niin vaatiessa rekisterinpitäjältä.
Sinulla on oikeus perua suostumuksesi henkilökohtaisten tietojesi käsittelyyn milloin tahansa. Suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen perumista tapahtuneen tietojen käsittelyn laillisuuteen.
Estämättä mitään muita käytettävissäsi olevia hallinnollisia tai oikeudellisia keinoja, sinulla on oikeus tehdä valitus viranomaistaholle, jos henkilökohtaisia tietojasi on mielestäsi käsitelty lainvastaisesti. Voit tehdä valituksen omassa asuin- tai työskentelymaassasi tai muussa maassa, jossa oletettu rikkomus on tapahtunut.
Tällä sivustolla käytetään evästeitä useisiin eri tarkoituksiin, myös käyttökokemuksen, analytiikan ja mainosten parantamiseen. Jatkamalla tämän sivuston selaamista tai napsauttamalla Hyväksy ja sulje -painiketta hyväksyt evästeiden käytön. Lisätietoja on Evästeet-sivulla.