Les imprimantes sont souvent négligées en tant que points d’entrée potentiels pour les cyberattaques, ce qui en fait des cibles vulnérables. Selon un récent rapport de Quocirca*, plus de 61 % des organisations ont subi une perte de données en raison de pratiques d’impression non sécurisées. Heureusement, rester au meilleur niveau de la sécurité de l’impression peut être aussi facile que de savoir ce qu’il faut rechercher – et de travailler avec un fournisseur de confiance qui peut vous guider tout au long du chemin.
1. Panneau de commandes
Les paramètres et les fonctions exposés de l’appareil peuvent rapidement compromettre la sécurité de l’imprimante.
Solution :
Assurez-vous que vos fonctionnalités de sécurité de gestion à distance sont définies pour permettre uniquement aux utilisateurs autorisés de modifier ou de configurer les paramètres de l’appareil.
2. Protection des disques durs
Les imprimantes peuvent être un trésor d’informations sensibles si elles ne sont pas protégées.
Solution :
Activez les fonctionnalités de vos appareils multifonctionnels qui ont été conçues pour améliorer la sécurité des données stockées tout en empêchant les utilisateurs malveillants d’accéder aux renseignements confidentiels.
3. BIOS et micrologiciel
Le micrologiciel vulnérable peut exposer un appareil et son réseau à des dommages.
Solution :
Activez les fonctionnalités de sécurité avancées de votre parc d’imprimantes pour protéger les systèmes et les utilisateurs, en réduisant les menaces de sécurité et en maximisant votre investissement technologique. Garder tous les micrologiciels à jour est une stratégie essentielle pour défendre vos appareils contre les vulnérabilités connues.
4. Saisie de document
Les appareils multifonctionnels peuvent envoyer des numérisations n’importe où, mettant vos données en danger.
Solution :
Optez pour des solutions d’authentification de la carte ou d’identification d’identité, qui offrent une méthode simple d’accès sécurisé. Les authentifications de la carte confirment l’identité et récupèrent les données des utilisateurs pour accéder aux travaux d’impression en cours, localiser la source des documents numérisés ou distinguer les utilisateurs à d’autres fins.
5. Sortie sécurisée
Les documents abandonnés peuvent tomber entre de mauvaises mains.
Solution :
Tirez parti des fonctions de gestion de l’impression pour permettre aux utilisateurs d’envoyer des tâches en toute sécurité de n’importe où et de les imprimer en toute sécurité sur n’importe quel appareil configuré pour la commande d’impression sur votre réseau, uniquement après qu’ils se sont authentifiés avec des informations d’identification personnelles ou une carte d’identité. La commande d’impression sécurisée améliore la flexibilité, protège les documents de manière confidentielle et permet d’économiser sur les coûts d’impression.
6. Impression mobile
Les politiques « Apportez votre propre appareil » peuvent avoir un impact sur la sécurité de votre réseau informatique.
Solution :
Désignez des équipes de gouvernance de la sécurité au sein des services informatiques afin de vous assurer que des mesures de protection sont en place pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données. Une approche globale de la sécurité favorise une bonne cyber-hygiène.
7. Ports et protocoles
Les ports (USB ou réseau) ou les protocoles de transfert de fichier non sécurisés mettent les appareils en danger.
Solution :
La connectivité réseau et les normes de l’Internet des objets (IdO) constituent la pierre angulaire des technologies de l’information modernes. Mais cette connectivité s’accompagne également de risques de sécurité accrus. Agir en désactivant les fonctionnalités inutiles et en utilisant des interfaces d’appareils de protection par mot de passe peut aider à sécuriser vos données et à réduire la vulnérabilité aux attaques.
Le moyen le plus efficace et le plus rentable d’atténuer les menaces de sécurité de l’impression consiste à choisir un partenaire unique et éprouvé qui comprend vos exigences de sécurité uniques. Grâce à la vaste expérience de Lexmark en matière de sécurité de l’impression, nous pouvons vous aider à sécuriser vos appareils et vos données de toutes les manières possibles, tout comme nous l’avons fait pour certaines des organisations les plus réglementées et les plus soucieuses de la sécurité au monde.
*Rapport sur la sécurité de l’impression publié par Quocirca, 2023
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