Document Distributor

A rendezetlen információk köre fékezhetetlenül nő, szinte mindenki létrehoz dokumentumokat száz és száz különböző formátumban, a különböző szervezetek különböző helyein. A szervezetek hatékony rögzítési folyamatok nélkül nehézségekbe ütköznek a tartalom megfelelő személyekhez való eljuttatása során, és nagyobb megfelelőségi és biztonsági kockázatokkal kell szembenézniük.

A Lexmark Document Distributor lehetővé teszi a szervezeténél a dokumentumok és adatok különböző rögzítési forrásoktól a kívánt helyekre, így például ECM vagy vállalatirányítási rendszerekre történő kézbesítését. Ha a dokumentumok rögzítése a fogadási pontnál történik (beleértve a kihelyezett irodákat és a távoli helyeket is), azzal gyorsabb a feldolgozás, és kiküszöbölhető az elveszett dokumentumok és adatok veszélye, és az átláthatóság is nagyobb.

A Document Distributor megoldással elképesztő rugalmasságot adhat infrastruktúrájának. Integrációs lehetőségei révén biztonságos kapcsolat létesíthető a rögzítési források és a tárhelyek között, miközben arra is lehetősége nyílik, hogy kicserélje az összetevőket, ahogyan azt az üzleti szükségletei megkövetelik.

A Document Distributor segytségével a következőket végezheti el:

• Papíralapú és elektronikus dokumentumok rögzítése számos különböző forrásból, melyek között megtalhatók az e-mail- és faxkiszolgálók, az MFP-k, a mobileeszközök és a hálózati mappák is.
• A felhasználói interakció engedélyezése az MFP-knél – folyamatok indítása, indexelési és kézbesítési információk megjelenítése valós idejű állapotfrissítések fogadása.
• A képek javítása a torzítás, a foltok és a nem kívánt elforgatás eltávolításával.
• Képek konvertálása más grafikus formátumokba, illetve a képek szöveggé alakítása.
• A rögzített dokumentumok kézbesítése különböző helyekre, beleértve a hálózati mappákat, egy ECM-et vagy egy vállalatirányítási rendszert.
• Megoldások testreszabása számos különbözp eszköz használatával, melyeknek mindegyike megtalálható a szoftverfejlesztő készletben (SDK-ban).
• OCR-, OMR- és vonalkód-támogatás, valamint további könyvtárlehetőségek, a vállalkozás bővülésének megfelelően.
• Az MFP-kezelés egyszerűsítése az alkalmazások, házirendek és globális beállítások hálózati eszközökre való telepítésével.