Nézze meg, mit tesznek lehetővé a Lexmark felügyelt nyomtatási szolgáltatásai!

„Átlagosan a bevétel 14%-a.”¹ Ennyit költ a legtöbb nemzetközi vállalat a dokumentumokkal kapcsolatos feladatokra és a nem elég hatékony nyomtatási gyakorlatokra. A vállalati tartalmak nyolcvan százaléka nem strukturált vagy nem kezelt, és ezek köze fele nyomtatott dokumentum.² Miben segíthetnek önnek a felügyelt nyomtatási szolgáltatások?

Rendet teremteni a káoszból

A felügyelt nyomtatási szolgáltatások (managed print services, MPS) segítségével átláthatja és kezelheti a teljes dokumentum-létrehozási környezetet. Sokkal többről van itt szó, mint a nyomtatási mennyiség és papírhasználat csökkentéséről. Ahogy az üzletvitel fejlődik, vele együtt fejlődnek a felügyelt nyomtatási szolgáltatások és felügyelt dokumentumszolgáltatások is, hogy segítsenek a szervezeteknek megfelelni a ma és holnap informatikai kihívásainak. Bár a nyomtatott dokumentumok mennyisége csökken, a táblagépek és okostelefonok elterjedt használata további komplexitást hozott a nyomtatási környezetbe. Az IT-szervezeteknek olyan stratégiára van szükségük, amely anélkül teszi lehetővé a nyomtatást a mobileszközökről, hogy ezzel veszélyeztetné a biztonságot.

Az IDC elemzőcég véleménye szerint: „Az üzleti felhasználók esetében a trendekkel szembemenve a mobilnyomtatás növelte a nyomtatási mennyiséget. A mobilnyomtatás terjedése mögötti hajtóerő, hogy sok üzleti felhasználó ma már nem akar hagyományos munkakörnyezetben dolgozni. Így például vannak olyan üzleti felhasználók, akik nem rendelkeznek irodával, mert állandóban mozgásban vannak a részlegek vagy munkavégzési helyek között a vállalati campuson, vagy pedig távolról vagy út közben dolgoznak.”³

A nyomtatáskezelés tehát továbbra is fontos, ráadásul egyre több, különféle forrásokból származó információkat és adatokat kell kezelni.

Éppen ezért az intelligens felügyelt nyomtatási szolgáltatások optimalizálják és leegyszerűsítik a munkafolyamatokat, valamint a nyomtatóflotta kezelését is.

Mik a felügyelt nyomtatási szolgáltatások?

A felügyelt nyomtatási szolgáltatásokat (managed print services, MPS) külső felek biztosítják, céljuk a szervezet nyomtatási infrastruktúrájának és dokumentum-létrehozási rendszerének optimalizálása és kezelése.

A Lexmark MPS holisztikus megközelítést alkalmaz a vállalati nyomtatási architektúra továbbfejlesztésére. Azzal segít önnek, hogy összehangolja készülékeit és vállalkozása céljait, és gondoskodik a napi szintű felügyeletről is – ehhez olyan proaktív és prediktív szolgáltatást használ, amellyel biztosítható a maximális üzemidő. Beüzemelése után a felügyelt környezet egyfajta átjáróvá válik, amely a nyomtatott és digitális információk egyesítésével zökkenőmentes munkafolyamatokat hoz létre. A kevesebb eszköz, a kevesebb kinyomtatott oldal, az alacsonyabb költségek és a javuló hatékonyság számos előnyt biztosítanak.

Az MPS szorosan kapcsolódik a felügyelt dokumentumszolgáltatások (managed document services, MDS) fogalmához, gyakran használják őket azonos értelemben. A „felügyelt dokumentumszolgáltatások” szélesebb jelentéskörrel bír, mert magában foglalja a nyomtatott és elektronikus dokumentumokat is. Azonban az MPS fogalma az idők folyamán bővült, és most tartalmazza az elektronikus információkat és munkafolyamatokat is. Ezért tartozik össze szorosan az MPS és az MDS. 

Tegye a nyomtatási infrastruktúrát az információk pontos célbajuttatásának eszközévé

A felügyelt nyomtatási megoldások üzembe állításakor bizonyított eredményekkel rendelkező, háromlépéses megközelítést alkalmazunk:
1) infrastruktúra optimalizálása;
2) proaktív kezelés;
3) üzleti folyamatok egyszerűsítése.

Az első lépés a kimeneti infrastruktúra optimalizálása. Ágazatspecifikus felméréseink gyorsan elvezetik a vállalatot a lehetőségek felfedezésétől a megvalósításukig azzal, hogy a dolgozók és az aktuális feladat igényei szerint intelligens többfunkciós készülékeket telepítünk a megfelelő helyekre. Az intuitív, ikonnal vezérelhető munkafolyamat közvetlenül a készülékek érintőkijelzőjéről is elindítható, ez egyszerű átjárást teremt a szükséges papíralapú példányok és az alap üzleti folyamatok között.

Kattintson további részletekért: Öt lépés a nagyvállalatok hatékony felméréséhez

A következő lépés a proaktív kezelés, amely a világ bármely részén biztosítja a teljes eszközflotta átláthatóságát, folytonosságát és vezérlését. A használati adatoknak és elemzésnek köszönhetően a rendszer automatikusan észleli, ha kellékanyagra van szükség, és elindítja a beszerzéséhez szükséges folyamatot. Ezenkívül biztosítja azt is, hogy a készülékek készenlétben álljanak, amikor az ügyfeleknek szükségük van rájuk.

Az MPS megközelítése a technológia felől

Végül az elemzés, bevált gyakorlatok és a kimenet-, tartalom- és folyamatkezelési technológiák kombinálásával olyan automatizált munkafolyamat-megoldásokat hozunk létre, amelyek átszervezik a sok vesződséggel járó papírfüggő folyamatokat, ami javítja az információkhoz való hozzáférést, növeli a hatékonyságot, és csökkenti a nyomtatási igényt.

Kattintson további részletekért: Elemzés a munkában

A Lexmark felügyelt nyomtatási szolgáltatásaival jelentős költségeket takaríthat meg a működtetés terén azzal, hogy egyetlen rendszert használ a teljes szervezetben, működjön az akárhány országban vagy kontinensen. Ez a megközelítés új szintre emeli a támogatási költségek és fogyóanyagok leltárának kezelését.

Kattintson egy esettanulmányért: A Forrester TEI vizsgálata – Whirlpool

¹ Angele Boyd, az IDC csoport alelnöke, a Képalkotási/kimeneti dokumentummegoldások kis- és középvállalatok számára részleg vezérigazgatója.

² IDC Document Workflow Opportunities by Vertical Industry, 2012., Angele Boyd, az IDC csoport alelnöke, a Képalkotási/kimeneti dokumentummegoldások kis- és középvállalatok számára részleg vezérigazgatója

³ IDC Mobile Printing Update, 2015. március, IDC #254620, Arianna Valenti