Le stampanti multifunzione Lexmark sono dispositivi di scansione in rete in grado non solo di produrre documenti per i mutui bancari, ma anche di acquisirli nel sistema di gestione dei documenti elettronici bancari dopo che il cliente ha apposto la firma sul mutuo. Tali documenti normalmente sono strutturati e indicizzati per l'archiviazione elettronica automatica. Ma il cliente che chiede il prestito spesso deve fornire un'attestazione di reddito prima che il mutuo venga approvato. La raccolta di tali documenti personali e riservati con la garanzia di protezione e sicurezza rappresenta una sfida per molte banche. Questi documenti non strutturati possono essere facilmente acquisiti elettronicamente direttamente nella sede dell'agenzia con una stampante multifunzione Lexmark. L'indicizzazione delle immagini è un'operazione semplice da eseguire dallo schermo a sfioramento dell'MFP, senza dover ricorrere l'uso di PC. Le immagini vengono trasmesse come file crittografati, per garantirne la sicurezza, tramite la rete di dati della banca invece che con l'invio di documenti cartacei per posta. Ne deriva pertanto maggiore efficienza e un risparmio dei costi, grazie all'eliminazione dei corrieri da questo processo, per non parlare dell'abbreviazione della procedura di approvazione del mutuo e della maggiore competitività per l'erogatore del mutuo.
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