Le stampanti multifunzione Lexmark sono dispositivi di scansione in rete in grado non solo di produrre moduli di sottoscrizione, ma anche di acquisirli nel sistema di gestione dei documenti elettronici bancari dopo che il cliente ha apposto la firma sul modulo. Questi moduli di sottoscrizione hanno un codice a barre con i dati del titolare del conto che facilita l'indicizzazione automatica delle immagini e l'elaborazione del flusso di lavoro. Le sottoscrizioni e i moduli sono subito a disposizione degli operatori di sportello e dei funzionari delle agenzie bancarie e aiutano a prevenire le frodi sugli assegni e a migliorare il servizio offerto al cliente per il cambio degli assegni. Le immagini vengono trasmesse come file crittografati, per garantirne la sicurezza, tramite la rete di dati della banca invece che con l'invio di documenti cartacei per posta. Ne deriva pertanto una maggiore efficienza e un risparmio dei costi, grazie all'eliminazione dei corrieri da questo processo.
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